Graficos Excel

para usar correctamente los graficos
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Autores: Maila Hardin, Daniel Hom, Ross Perez y Lori Williams ¿Qué tabla o gráfico es el adecuado para usted? 2 Usted tiene datos y preguntas. La creación de un gráfico enlaza los dos, pero en ocasiones no está seguro del tipo de gráfico que obtendrá la pregunta que busca. En este informe se responden preguntas respecto de cómo seleccionar los mejores gráficos para el tipo de datos que analiza y las preguntas que desea responder. Sin embargo, esto no se detiene ahí. La incorporación de datos en gráficos aislados y estáticos limita la cantidad de preguntas que puede responder. Permita que los datos sean el elemento central de la toma de decisiones al usarlos para contar una historia. Combine gráficos relacionados. Agregue un mapa. Proporcione filtros para una mayor profundización. ¿El impacto? Comprensión comercial y respuestas a preguntas a la velocidad del pensamiento. ¿Qué gráfico es adecuado para usted? La transformación de datos en una visualización eficiente (cualquier tipo de gráfico) es el primer paso para hacer que los datos trabajen por usted. En este informe encontrará prácticas recomendadas respecto de cuándo crear estos tipos de visualizaciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Gráfico de barras Gráfico de líneas Gráfico circular Mapa 10. 11. 12. 13. Diagrama de dispersión Gráfico Gantt Gráfico de burbuja Gráfico de histograma Gráfico de bala Mapa de calor Tabla de resalto Diagrama de árbol Diagrama de caja y valores 3 1. Gráfico de barras Los gráficos son una de las formas más comunes de visualizar datos. ¿Por qué? La comparación de información es rápida, revelando puntos altos y bajos en un vistazo. Los gráficos de barras son especialmente eficaces cuando tiene datos numéricos que se dividen ordenadamente en distintas categorías para que pueda ver tendencias rápidamente en sus datos. Cuándo usar gráficos de barras: • Comparación de datos en categorías. Ejemplos: volumen de camisas de distintos tamaños, tráfico de sitio web por sitio de origen, porcentaje de gasto por departamento. También considere: • Incluye varios gráficos de barra en un panel de control. Ayuda al visor a comparar rápidamente información relacionada en lugar de recorrer muchas hojas de cálculo o diapositivas para responder una pregunta. • Agregue colores a las barras para un mayor impacto. La visualización de rendimiento de ingresos con barras es informativa, pero la superposición de colores para revelar rentabilidad proporciona comprensión inmediata. • Use barras apiladas o barras lado a lado. La visualización de datos relacionados en la parte superior o junto a cada uno proporciona profundidad a su análisis y aborda múltiples preguntas a la vez. • Combine gráficos de barras con mapas. Configure el mapa para que funcione como “filtro”, de modo que cuando haga clic en distintas regiones se muestre la barra correspondiente. • Disponga barras en ambos lados de un eje. El trazado de puntos de datos positivos y negativos en un eje continuo es una forma eficaz de identificar tendencias. 4 Are Film Sequels Profitable? Box Office Stats For Major Film Franchises Select Movie Franchise: All Click to Highlight Average: Estimated Budget Profit Original Sequel 2nd Sequel 3rd Sequel 4th Sequel 5th Sequel 6th Sequel $0M $50M $100M $150M Combined Bar Length = Avg. U.S. Gross $200M How1:much doescontenidos a budgetcon increase a sequel's box office? Figura Transmita gráficosaffect de barras ¿Son rentables las secuelas de películas? En este ejemplo de una barra de gráficos, rápidamente tiene una noción de cuán rentables son las secuelas para franquicias de $400M U.S. Gross taquilla. Seleccione el gráfico y use el filtro desplegable para ver las ganancias de su $400M Public Pension Funding Ratios Nationwide franquicia de película favorita. Profit Funding Ratio and Unfunded Liability by State Public Pension Funding Ratios Nationwide Click to filter list below $200M $200M Funding Ratio and Unfunded Liability by State Click to filter list below $0M $0M $0M $100M $200M Estimated Budget 48% $300M $0M $100M $200M Estimated Budget $300M Data: Internet Movie Database, Box Office Mojo. 48% About Tableau maps: www.tableausoftware.com/mapdata Funding Ratio 29% 59% About Tableau maps: www.tableausoftware.com/mapdata Unfunded liability $3B Funding Ratio 29% $200B Unfunded liability $3B 59% Funding Ratio and Unfunded Liability by Plan Click to highlight state Contra Costa County Funding Ratio and Unfunded Liability by Plan California Teachers CA 48% Contra Costa County San Diego County CA CA 45% 50% California LA CountyTeachers ERS CA CA 47%53% California PERFCity & County San Francisco CA CA 48% 58% San Diego County CA LA County ERS CA San Francisco City & County CA $457B 40% Funding ratio $234B $6B $8B 50% 60% 53% 58% 20% $400B $6B $165B CA 0% $457B $300B 47% Click to highlight California PERF state 20% $400B $100B $200B 45% CA 0% $300B $100B 40% Funding ratio 60% $165B $33B $234B $11B $8B $0B $100B $200B $33B Unfunded liability $300B $11B $0B $100B $200B Unfunded liability Grand Total Grand Total 48% $457B Grand Total Grand Total 48% Figura 2: Combine gráficos de barras y mapas $300B $457B No se conforme con un gráfico de barras en el que deba desplazarse para encontrar las respuestas que busca. Al combinar un gráfico de barras con un mapa, este panel de control muestra proporciones de fondos de pensiones públicas en EE.UU. proporciona información enriquecida en un vistazo. Por ejemplo, al seleccionar California, el gráfico de barras filtra para mostrar información específica al estado. Verifique otro estado para ver su proporción de fondos. The surgical service teams at Seattle 2 : : Some kind of Header Here place, the person who makes sense of the data first is going to win. 5 5 Tableau es una de las mejores herramientas para la creación de elementos visuales realmente poderosos e informativos. Lo estamos empleando Speed: Get que results para análisis requieren elementos visuales excelentes nosfaster ayuden a transmitir contenidos 10 to 100 que times Tableau is fast analytics. In que intentamos a nuestro equipoplace, dethe person who mak The surgical service teamscomunicar at Seattle first is going to win. administración ejecutiva. 2 : : Some kind of Header Here – Dana Zuber, vicepresidenta y administradora de planificación estratégica, Wells Fargo 6 2. Gráfico de líneas Los gráficos de líneas se presentan con barras y círculos como uno de los tipos de gráficos usados con mayor frecuencia. Los gráficos de líneas conectan puntos de datos numéricos individuales. El resultado es simple, una forma simple de visualizar una secuencia de valores. El uso principal es la visualización de tendencias en un periodo. Cuándo usar gráficos de líneas: • Visualización de tendencias de datos en el tiempo. Ejemplos: cambio de precio de existencias en un período de cinco años, visualizaciones de páginas de sitios web durante un mes, crecimiento de ingresos por trimestre. También considere: • Combine un gráfico de líneas con gráficos de barras. Un gráfico de barras que indica el volumen de una existencia determinada que se vende por día en combinación con el gráfico de líneas del precio de existencias correspondiente puede proporcionar colas visuales para investigación posterior. Sombree el área bajo las líneas. Cuando tenga dos o más gráficos de líneas, llene el espacio bajo las líneas respectivas para crear un gráfico de área. Esto informa al visor sobre la contribución relativa que la línea aporta al total. Black Friday Now Bigger than Thanksgiving 'Black Friday' & 'Thanksgiving': Comparing Search Term Popularity Search Volume Index 15 Amount spent (in bil#) • Mouse-over for score 10 Since 2008, 'Black Friday' has been a more popular search term than 'Thanksgiving.' 5 $40.0B Which coincides with the increase in total amount spent over Black Friday weekend $30.0B 2004 2005 Color Legend: 'Black Friday' 'Thanksgiving' Total Amount Spent (in $bil) 2006 2007 2008 2009 2010 2011 In the beginning of Nov. 2011, 'Black Friday' was already a more searched term on Google than 'Thanksgiving.' Filter Years: 1/4/2004 to 11/13/2011 Data: Google Trends, National Retail Federation. SVI score averaged overbásicas the 2 weeks prior, after andcomprensión including Thanksgiving/Black Friday Figura 3: isLas líneas revelan una poderosa Estos dos gráficos de líneas muestran la creciente popularidad del “Viernes negro” como un evento épico en los Estados Unidos. Se ve rápidamente que el día de acción de gracias perdió participación en el período de compras populares de 2008. 7 Tech Leads Capital Raised in 2011 Running Total of Capital Raised (by Industry in Descending Order) $35,000 Running Sum of Offer Amount (in mil) $30,000 Select an industry to view individual companies Click here to clear filter $25,000 Technology $20,000 Energy $15,000 Health Care Consumer $10,000 Business Services Real Estate $5,000 $0 Jan 1 Mar 1 May 1 Jul 1 Sep 1 Nov 1 Jan 1 Filter by IPO Date: Facebook Figura 4: Transforme gráficos de líneas en gráficos de área 1/13/2011 to 12/16/2011 HCA Holdings, Inc. A menudo,Kinder cuando Morgan,se Inc.tienen dos o más conjuntos de datos en un gráfico de líneas, es posible Holdings B.V.el área bajo la línea. En este gráfico, es fácil ver que las empresas del que sea Nielsen útil sombrear Industry Color Legend: Yandex N.V. sector de la tecnología recaudaron más capital que los bienes raíces en 2011. Technology Arcos Dorados Holdings, Inc. Energy Zynga Inc. Health Care GE Stock Trend Analysis Michael Kors Consumer Select date range to update Air Lease Corp. trend line: 6/18/2010 to 6/27/2011 Business Services Freescale Semiconductor Holdi.. Real Estate Renren Inc. Transportation BankUnited, Inc. Industrial Groupon Inc. $20.00 Financial The Carlyle Group LP PetroLogistics LP 200M Materials $0 $5,000 $10,000 Offer Amount (in mil) $15,000 Communications $15.00 Data: Hoovers Inc., SEC, Renaissance Capital Volume Adj Close 150M $10.00 100M $5.00 50M $0.00 0M Jun 1, 10 Aug 1, 10 Oct 1, 10 Dec 1, 10 Date Feb 1, 11 Apr 1, 11 Jun 1, 11 Figura 5: Combine gráficos de líneas con barras y líneas de tendencias Los gráficos de líneas son el método más eficiente para mostrar cambios en el tiempo. En este caso, el rendimiento de existencias de GE en un año se une con el volumen de negocio durante el mismo periodo. En un vistazo puede saber que hubo dos eventos significativos, uno que provoca una caída y el otro una ganancia para los inversionistas. Haga clic en el gráfico y use el filtro para seleccionar un rango de fecha distinto. 8 3. Gráfico circular Los gráficos de círculos se deben usar para mostrar proporciones relativas, o porcentajes, de información. Eso es todo. A pesar de esta recomendación acotada para cuándo usar círculos, que se realizan con abandono. En consecuencia, son el tipo de gráfico usado incorrectamente con mayor frecuencia. Si intenta comparar datos, use barras o barras apiladas. No le solicite al visor que traduzca cuñas circulares a datos relevantes o compare un círculo con otro. Los puntos clave de sus datos se perderán y el visor debe trabajar arduamente. Cuándo usar gráficos de círculos: • Visualización de proporciones. Ejemplos: porcentaje de presupuesto gastado en distintos departamentos, categorías de respuesta de un estudio, análisis de cómo los estadounidenses pasan su tiempo libre. También considere: • Límite las cuñas circulares a seis. Si tiene más de seis proporciones que comunicar, considere un gráfico de barras. Se hace sumamente difícil interpretar con sentido las piezas circulares cuando el número de cuña aumenta demasiado. • Superponga círculos sobre mapas. Los círculos pueden ser una forma interesante de resaltar tendencias geográficas en los datos. Si elige usar esta técnica, use círculos solo con un par de cuñas para mantener una comprensión fácil. Worldwide Oil Rigs Land Offshore Rig Locations Select Region Africa Asia Pacific Canada Europe Latin America Middle East Russia and Caspian US Rig Count 2 1,000 2,000 3,000 4,000 5,101 About Tableau maps: www.tableausoftware.com/mapdata Country Trends 200 150 100 50 0 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Figura 6: Use círculos solo para mostrar proporciones Los gráficos de círculo proporcionan a los visores una forma rápida de comprender datos proporcionales. El uso de gráficos de círculos en este mapa muestra la distribución de las plataformas petroleras terrestres en comparación con las marítimas en Europa. 9 4. Mapa Cuando tiene algún tipo de datos de ubicación, así se trate de códigos postales, abreviaturas de estados, nombres de países o su propia geocodificación personalizada, debe ver los datos en un mapa. No saldría de cada para buscar un restorán nuevo sin un mapa (o un GPS), ¿o sí? Por lo tanto, exija la misma vista informativa de sus datos. Cuándo usar mapas: • Visualización de datos geocodificados. Ejemplos: reclamaciones de seguros por estado, destinos de exportación de productos por país, accidentes de automóvil por código postal, territorios de ventas personalizadas. También considere: • Use mapas como un filtro para otros tipos de gráficos y tablas. Combine un mapa con otros datos relevantes, luego úselos como un filtro para profundizar en los datos para una investigación sólida y análisis de los datos. • Gráficos de burbujas con capas sobre los mapas. Los gráficos de burbujas representan la concentración de datos y su tamaño variado es una forma rápida de comprender datos relativos. Al colocar capas de burbujas sobre un mapa es fácil interpretar el impacto geográfico de distintos puntos de datos rápidamente. Which U.S. State is the Greenest? LEED Buildings by state per million people Color Scale: 0.027 CT 0.0 0.5 1.0 1.5 Where are the LEED buildings in your state? 1.774 Select a state: Connecticut Search for a city: Filter by cert. level: All About Tableau maps: www.tableausoftware.com/mapdata Data: US Green Building Council Note: All individual addresses were geocoded using Google Maps data Figura 7: Proporcione datos a nivel de la calle en un mapa Los mapas son un método poderoso para visualizar datos. En esta visualización puede centrarse en cada edificio con certificación LEED de Estados Unidos según su dirección. Seleccione cualquier estado o ciudad para buscar los edificios más ecológicos en dicha área. 10 5. Diagrama de dispersión ¿Desea profundizar un poco más en algunos datos, pero no está seguro de cómo se relaciona la información, o si lo hace? Los diagramas de dispersión son una forma eficiente de proporcionarle un sentido de las tendencias, las concentraciones y los valores anómalos que lo dirigirán hacia donde desea enfocar más los esfuerzos de su investigación. Cuándo usar diagramas de dispersión: • Investigación de la relación entre las distintas variables. Ejemplos: Posibilidad de sufrir cáncer pulmonar en los hombres en comparación con las mujeres a distintas edades, patrones de compra de usuarios pioneros y rezagados de tecnología de teléfonos inteligentes, costos de envío de distintas categorías de productos a distintas regiones. También considere: • Agregue una línea de tendencia o línea de mejor ajuste. Al agregar una línea de tendencia, la correlación entre sus datos se define con mayor claridad. • Incorpore filtros. Al agregar filtros a sus diagramas de dispersión, puede profundizar en diferentes vistas y detalles rápidamente para identificar patrones en los datos. • Use tipos de marcas informativas. La historia detrás de algunos datos se puede mejorar con una forma correspondiente 11 Demographics and Premium Forecasting Filter by Avg. Total Paid: $49 to $172 Avg. Total Paid $140 Filter by Avg. Total Claim: $93 to $228 $120 Select Age Group: 30-39 $100 Select Region: All -2K 0K 2K 4K 6K Total Incidents Loss Codes for None 8K 10K 12K None, employer cost ratio: 0.71 Figura 8: ¿Quién implica más costos de aseguramiento? Use un icono informativo o “tipo de marca”, como los iconos de mujer y de hombre, para detalles adicionales en su diagrama de dispersión. Seleccione el gráfico y filtre para ver cómo la demografía cambia los pronósticos de pólizas de seguros para un empleado. Select Employer Ratio: 0.71 Claimant Correlation and Fraud Analysis Filter Incident Count: 10 to 1,561 $120,000 Filter Total Claimed: $0 to $245,764 $100,000 Filter Total Paid: $0 to $163,775 Total Claim $80,000 Select Region: Midwest - East North Central $60,000 Select Threshold: 0.64 $40,000 Above Threshold? False True Total Payout $180 $20,000 $20,000 $40,000 $60,000 $0 0 100 200 300 400 Distinct count of INCID 500 600 $84,587 Figura 9: ¿Puede identificar el fraude? El uso de diagramas de dispersión es una forma rápida de identificar valores anómalos que pueden implicar mayor investigación. Al crear este diagrama de dispersión interactivo, un investigador de seguros puede evaluar rápidamente dónde puede haber actividad fraudulenta. The surgical service teams at Seattle 2 : : Some kind of Header Here place, the person who makes sense of the data 5 first is going to win. 12 La visualización de datos mediante color, formas, Speed: Get results posiciones ejes X e Y, gráficos de barras, gráficos 10 to 100entimes faster Tableau is fast analytics. In de círculos, lo que sea que emplee, los hace visibles place, they person who mak The surgical service teams at Seattle significativos al instante para las personas que los first isven. going to win. 2 : : Some kind of Header Here – Jon Boeckenstedt, vicepresidente asociado de políticas y planificación de inscripción, DePaul University 13 6. Gráfico Gantt Los gráficos Gantt sobresalen en la ilustración de las fechas de inicio y término de los elementos de un proyecto. El cumplimiento de los plazos es primordial para el éxito de un proyecto. Ver qué necesidades se puede satisfacer, y cuándo, es esencial para lograr esto. Aquí es donde entra en acción un gráfico de Gantt. Aunque la mayoría asocia los gráficos Gantt con la administración de proyectos, se pueden usar para comprender la manera en que otras cosas, como personas o máquinas, cambian con el tiempo. Por ejemplo, puede usar un gráfico Gantt para realizar planificación de recursos para ver cuánto tardaron las personas en alcanzar hitos específicos, como un nivel de certificación y cómo se distribuyó esto en el tiempo. Cuándo usar gráficos Gantt: • Visualización del programa de un proyecto. Ejemplos: ilustración de entregas, propietarios y plazos claves. • Visualización de otras cosas en uso en el tiempo. Ejemplos: duración de uso de una máquina, disponibilidad de participantes de un equipo. También considere lo siguiente: • Adición de color. El cambio de color de las barras dentro del gráfico Gantt informa rápidamente a los visores sobre aspectos claves de la variable. • Combine mapas y otros tipos de gráficos con gráficos Gantt. La inclusión de gráficos Gantt en un panel de control con otros tipos de gráficos permite el filtrado y profundización para expandir la comprensión proporcionada. 14 Software Project Management Resource Status George S Jill S Sarah F Roy D Terry U 0 50 100 150 200 250 Hours Completed by Detailed Task 300 Remaining work 350 Work Completed by Start Date 1 Project 1 Project 1 1.1 High-level task 1 High-level task 1 1.1.1 Detailed task 1 Detailed task 1 1.1.2 Detailed task 2 Detailed task 2 1.2 High-level task 2 High-level task 2 1.2.1 Detailed task 3 Detailed task 3 Really detailed task 1 Really detailed task 1 1.2.1.2 Really detailed task 2 Really detailed task 2 2 Project 2 Project 2 1.2.1.1 Remaining hours legend Remaining schedule hours Roy D is in trouble: too much work for scheduled hours. Roy D Roy D George S George S Sarah F Sarah F George S George S Roy D 2.1 High-level task 3 High-level task 3 2.1.1 Detailed task 4 Detailed task 4 2.1.2 Detailed task 4 Detailed task 4 2.1.3 Detailed task 4 Detailed task 4 Jill S 2.2 High-level task 4 High-level task 4 Terry U 3 Project 3 Project 3 Sarah F 3.1 High-level task 5 High-level task 5 Roy D 3.1.1 Detailed task 7 3.1.2 Detailed task 8 Jill S Detailed task 7 George S Detailed task 8 0 Task details legend Actual hours Sarah F Jill S 50 Scheduled hours Terry U Today Aug 20 100 150 Hours Gantt chart legend Amount complete Aug 30 Days [2009] Freeze Sep 9 Sep 19 Length of task Figura 10: Administre los proyectos con eficiencia Un gráfico Gantt es la pieza central de este panel de control y proporciona una descripción general completa de tareas, propietarios, fechas de vencimiento y estado. Al proporcionar un menú de tareas en la parte superior, un administrador de proyectos puede profundizar según sea necesario para tomar decisiones informadas. Top 25 Longest Serving Senators Click a State to see Senators About Tableau maps: www.tableausoftware.com/mapdata Sort by Length of Service Robert C. Byrd Strom Thurmond Edward M. Kennedy Carl T. Hayden John Stennis Ted Stevens Ernest F. Hollings Richard B. Russell Russell Long 1906 1946 1986 Data source: http://www.senate.gov/senators/Biographical/longest_serving.htm Figura 11: ¿Quién prestó servicios por más tiempo? Con un vistazo rápido, este gráfico Gantt le permite saber qué senador de EE.UU. estuvo en el cargo por más tiempo y qué lado del pasillo representó. Seleccione la visualización y use el menú desplegable para ver criterios como el partido. 15 7. Gráfico de burbuja Las burbujas son su propio tipo de visualización, sino que se deben ver como una técnica para acentuar datos en diagramas de dispersión o mapas. Las burbujas son su propio tipo de visualización, sino que se deben ver como una técnica para acentuar datos en diagramas de dispersión o mapas. Las personas se ven atraídas hacia el uso de burbujas debido a que el tamaño variado de círculos proporciona significado sobre los datos. Cuándo usar gráficos de burbujas: • Visualización de la concentración de datos en dos ejes. Ejemplos: concentración de ventas por producto y geografía, asistencia a clases por departamento y hora del día. También considere lo siguiente: • Acentúe datos en diagramas de dispersión: Al variar el tamaño y color de puntos de datos, un diagrama de dispersión se puede transformar en una visualización enriquecida que responde numerosas preguntas a la vez. • Realice superposiciones sobre mapas: Las burbujas informan rápidamente a un visor sobre la concentración relativa de los datos. El uso de estos elementos como una superposición en un mapa coloca datos relacionados geográficamente en contexto de forma rápida y eficiente para un visor. 16 Game Play Analysis Character Types Assassins & Fighters 6 Highlight Damagers & Tanks Tier A Tier B Tier C 5 KDA Tier D Choose C 4 Game Average Aldon Alekim Angok 3 Angust Arir Atril 2 Hybrid Characters 0.4 0.5 0.6 Healers Game Average 0.7 0.8 0.9 1.0 Avg. Win-Loss Ratio Brybur 1.1 1.2 1.3 1.4 Cereck Chyden 1.5 Drasayo Eldwori Summary Statistics Figura 12: Agregue Enur Win-Loss Popularity Ratio profundidad de datos Matches KDA con gráficos de burbujas Avg Kills Avg Deaths Sacha 1.41 2.12% 50,542 1.52 y el color 3.77de los En este diagrama de dispersión acentuado con burbujas, el3.18 tamaño variado Tier A Garler 10.86 Geess Joen 1.40 2.07% 49,493 3.695 2.5 3.91 10.21 Ghaia Hoet 1.39 1.89% 45,042 3.13 4.04 4.54 7.26 Hoet Turden 1.29 1.84% 43,876 3.465 3.08 4.37 9.51 Warhis 1.24 1.89% 45,200 3.865 6.04 5.71 7.07 Year círculos agilizan la visualización de la manera en que se comparan los jugadores del equipo. Haga clic en este panel de control, luego desplácese sobre las burbujas para obtener acceso instantáneo a información más detallada sobre cada carácter. Angok Tier B Faor Avg Assists Sagha Crude1.22Net Balance by Country for 4.67 2009, 1.58% 37,699 4.54 Normalized by None 1.19 1.00% 23,975 3.955 4.81 Jitin 10.28 2009 5.27 5.49 9.27 Joen Kalldel Kelech Kelque Region All Net Exporte Net Importe Type Crude Normalization None Imports, Export Net Balance Figura 13: Importaciones y exportaciones de petróleo de un vistazo Es fácil sabermaps: quiénwww.tableausoftware.com/mapdata compra y vende la mayor cantidad de petróleo al emplear burbujas verdes para About Tableau exportadores netos y rojas para importadores netos, superpuestas en este mapa. Seleccione un Thousands of Barrels Latest to Prior Last Decade United States 9,609 -8.1% Saudi Arabia 6,824 -12.2% Russia 4,545 6.2% Japan 4,031 -13.3% o.. Do.. Do.. Do.. país en el mapa y el panel de control revela detalles sobre el historial de consumo. 0 0 0 Reserves 17 8. Gráfico de histograma Use histogramas cuando desee ver cómo se distribuyen sus datos en los grupos. Por ejemplo, supongamos que tiene 100 zapallos y desea saber cuántos pesan 2 libras o menos, 3 a 5 libras, 6 a 10 libras, etc. Al agrupar sus datos en estas categorías y luego trazarlos con barras verticales en un eje, verá la distribución de sus calabazas de acuerdo con el peso. Además, en el proceso, ha creado un histograma. En algunas ocasiones, no necesariamente sabrá qué enfoque de categorización tiene sentido para sus datos. Puede usar histogramas para probar distintos enfoques a fin de asegurarse de crear grupos que se equilibran en peso y son relevantes para su análisis. Cuándo usar gráficos de histogramas: • Comprensión de distribución de sus datos. Ejemplos: número de clientes por tamaño de empresa, rendimiento de estudiantes en un examen, frecuencia del defecto de un producto. También considere lo siguiente: • Pruebe distintas agrupaciones de datos. Cuando explora sus datos y busca los conjuntos o “contenedores” que tienen sentido, la creación de diversos histogramas puede ayudarle a determinar los conjuntos de datos más útiles. Agregue un filtro. Al ofrecer una manera para que el visor profundice en distintas categorías de datos, el histograma se convierte en una herramienta útil para explorar rápidamente gran cantidad de vistas de datos. King Co. SFH Sales Histogram [Sold 2012-06] 300 275 250 225 Number of Sales 200 175 150 125 100 75 50 Sale Month: Sold 2012-06 County: King Pierce Snohomish Distress: All Over $1,000k $900k to <$950k $950k to <$1,000k $850k to <$900k $800k to <$850k $750k to <$800k $700k to <$750k $650k to <$700k $600k to <$650k $550k to <$600k $500k to <$550k $450k to <$500k $400k to <$450k $350k to <$400k $300k to <$350k $250k to <$300k $200k to <$250k $0 to <$150k 25 0 $150k to <$200k • Distress Status Short Sale Bank Owned Non-Distressed Figura 14: ¿Qué casas se venden? En este histograma se muestran las casas que se venden más en un mes. Explore usted mismo los cambios del histograma cuando selecciona un mes, país o nivel de necesidad distinto. 18 9. Gráfico de bala Cuando tiene un objetivo y desea realizar seguimiento a su progreso, los gráficos de bala son adecuados para esta tarea. En esencia, un gráfico de bala es una variación de un gráfico de barras. Se diseñó para reemplazar los indicadores, medidores y termómetros de paneles de control. ¿Por qué? Debido a que estas imágenes generalmente no muestran información suficiente y requieren bienes raíces de paneles de control valiosos. En los gráficos de bala se compara una principal primaria (por ejemplo, ingresos del año a la fecha) con una o más medidas distintas (como objetivo de ingresos anuales) y se presenta esto en el contexto de métrica de rendimiento definida (cuota de ventas, por ejemplo). La observación de un gráfico de bala le indica instantáneamente el rendimiento de la medida primaria en relación con los objetivos generales (como cuán cerca un representante de ventas está del logro de su cuota anual). Cuándo usar gráficos de bala: • Evaluación de rendimiento de una métrica en comparación con un objetivo. Ejemplos: evaluación de cuota de venta, gasto real en comparación con presupuesto, espectro de rendimiento (excelente/bueno/deficiente). También considere lo siguiente: • Use colores para ilustrar umbrales de logro. La inclusión de colores, como rojo, amarillo, verde como fondo para la medida primaria permite al visor comprender rápidamente cómo se mide el rendimiento contra los objetivos. • Agregue balas a paneles de control para comprensión de resúmenes. La combinación de gráficos de balas con otros tipos de gráficos en un panel de control admite análisis productivos sobre dónde se necesita atención para lograr objetivos. Quota Dashboard Company Total $0 $2,000,000 $4,000,000 $6,000,000 $8,000,000 $10,000,000 Regional Total (click to see salespeople in region) $12,000,000 $14,000,000 $16,000,000 Stats- All Central East West $0K $1,000K $2,000K $3,000K $4,000K $5,000K $6,000K $7,000K $8,000K Sales # of Sales People # Hitting Quota % Hitting Quota % of Sales by Quota Hitters Quota $ Sales $ Avg. Quota Avg. Sales per Person 41 27 65.9% 86.6% $11,825K $15,603K $275K $380,558 Salespeople in All Region: Sales ($) Barbara Davis Betty Clark Carol Allen Charles Lee Christopher Wright Daniel Gonzalez David Thompson Deborah Adams Donald Mitchell Donna Walker Dorothy Harris Elizabeth Miller Helen Rodriguez James Williams Jennifer Anderson Jessica Baker John Jones View by Quota (%) or Sales ($) % $ Hit Quota No Yes 0K 200K 400K 600K 800K Achievement: Quota (%) or Sales ($) 1000K 1200K Figura 15: ¿Ha alcanzado su cuota? El seguimiento del progreso de un equipo de ventas hasta que alcanza su cuota es un elemento fundamental para administrar el éxito. En este panel de control de cuota, un administrador de ventas puede seleccionar rápidamente para ver el rendimiento de su equipo según porcentaje de cuota o monto de ventas, así como también, centrarse en el logro regional. The surgical service teams at Seattle 2 : : Some kind of Header Here place, the person who makes sense of the data first is going to win. 5 19 Tableau tiene numerosas capacidades de visualización excelentes. Speed: GetUsamos resultsgran cantidad de mapas, no solo para ubicación geográfica, sino también para 10 tomostrar 100 times faster Tableau is fast analytics. In realizar de geocodificación y asignamos place, the person who mak The surgicalgran servicecantidad teams at Seattle relaciones con geocodificación de las distancias.first is going to win. 2 : : Some kind of Header Here – Marta Magnuszewska, analista de inteligencia de datos, Allstate Insurance 20 10. Mapas de calor Los mapas de calor son una excelente manera de comparar datos en dos categorías mediante color. El efecto es ver rápidamente dónde la intersección de las categorías es más fuerte y más débil. Cuándo usar mapas de calor: • Visualización de relación entre dos factores. Ejemplos: análisis de segmentación de mercado objetivo, adopción de productos en regiones, ejemplos de ventas por representante individual. También considere lo siguiente: • Varíe el tamaño de cuadrados. Al agregar una variación de tamaño para sus cuadrados, los mapas de calor le informan la concentración de dos factores que se intersectan, pero agregan un tercer elemento. Por ejemplo, un mapa de calor puede revelar la preferencia de actividad deportiva de una persona que responde una encuesta y la frecuencia con la que asiste al evento según el color, y el tamaño del cuadrado puede reflejar el número de personas que responden en dicha categoría. Use algo diferente de los cuadrados. Hay ocasiones en que otros tipos de Preference Survey marcas ayudan a transmitirBook sus datos de una forma más impactante. Favorite Type of Book by Age Favorite Type of Book by Income Category 8% % of Total Sum of Response % of Total Sum of Response • 6% 4% 2% 0% 40% 20% 0% 30 Select book type: Children's 40 50 60 70 80 <$50K <$100K <$250K <$500K <$750K $750K+ Highlight book type: Children's % of Total Weight by Age and Assets 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48 50 52 54 56 58 60 62 64 66 68 70 72 74 76 78 80 82 84 86 <$50K <$100K <$250K <$500K <$750K $750K+ Figura 16: ¿Quién compra más libros? En este análisis de segmentación de mercado, el mapa de calor revela una nueva idea de campaña. Las familias de altos ingresos con personas de sesenta años compran libros para niños. ¿Posiblemente es el momento para una nueva campaña orientada a los abuelos? 21 11. Tabla de resalto Las tablas de resalto llevan los mapas de calor un paso más adelante. Además de mostrar cómo los datos se intersectan al usar colores, las tablas de resalto agregan un número en la parte superior para proporcionar detalles adicionales. Cuándo usar tablas de resalto: • Entrega de información detallada sobre mapas de calor. Ejemplos: el porcentaje de un mercado para distintos segmentos, los números de ventas por parte de un representante en una región en particular, la población de ciudades en distintos años. También considere lo siguiente: • Combine tablas de resalto con otros tipos de gráficos: La combinación de un gráfico de líneas con una tabla de resalto, por ejemplo, permite a un visor comprender las tendencias generales y profundizar rápidamente en una sección cruzada de datos específica. Comparing the 2012 Budget Proposals Select Item to Compare: Interest Highlight Budget: Obama Ryan $0.8T $0.6T $0.4T $0.2T $0.0T Program 2011 2012 Medicaid 1 10 27 Medicare -75 -92 -100 Interest -7 -16 3 30 48 63 Security 104 80 110 144 159 163 Non Sec. -69 -23 9 35 57 76 Other 198 209 194 276 351 0 1 3 6 7 Revenue -56 76 99 211 250 302 Deficit 209 95 148 272 410 460 Nat Debt 486 434 560 797 1067 1312 1615 1950 Soc Sec Ryan more -21.8% 2013 2014 2015 2016 106 151 179 2017 2018 2019 199 2020 228 248 272 -107 -112 -119 -131 301 -139 -147 -151 -161 83 103 131 157 193 173 184 185 193 201 89 104 115 124 129 392 413 440 455 483 521 8 9 7 5 5 6 353 414 447 442 466 483 513 545 640 725 2320 2755 3244 What is the Spending Difference? 2021 Obama more 65.9% Figura 17: En la tabla de resalto se muestra la diferencia de gasto En esta tabla de resalto se comparan dos propuestas de presupuesto de 2012 para EE.UU. Haga clic en la tabla para obtener más información. 22 12. Diagrama de árbol ¿Quiere ver sus datos con una mirada y descubrir cómo las diferentes piezas se relacionan con el todo? Entonces los diagramas de árboles son para usted. Estos gráficos utilizan una serie de rectángulos, dentro de otros rectángulos, para mostrar los datos jerárquicos como una proporción del todo. Como lo sugiere el nombre del gráfico, piense en sus datos relacionados como en un árbol: a cada rama se le asigna un rectángulo que representa cuántos datos comprende. Cada rectángulo luego se subdivide en rectángulos más pequeños, o subramas, nuevamente basándose en su proporción con el todo. Mediante el tamaño y el color de cada rectángulo, a menudo puede ver diseños en las partes de sus datos, como por ejemplo si un elemento en particular es relevante, incluso a través de las categorías. También hacen un uso eficiente del espacio, que le permite ver su conjunto de datos completo de una sola vez. Cuándo usar gráficos de árbol: • Mostrar datos jerárquicos como una proporción de un todo: Ejemplos: uso de almacenamiento en todos los equipos, manejo del número y prioridad de casos de soporte técnico, comparación de presupuestos fiscales entre años También considere lo siguiente: • Colorear el rectángulo de acuerdo con una categoría diferente a partir de cómo está jerárquicamente estructurada • Combinación de diagramas de árbol con gráficos de barras. En Tableau, coloque otra dimensión en Filas para que cada barra de un gráfico de barras sea también un diagrama de árbol. Esto le permite rápidamente comparar elementos mediante la longitud de la barra, al mismo tiempo que le permite ver las relaciones proporcionales dentro de cada barra. 23 Support Case Overview Document Priority: P4 10,963 Document Priority: P3 3,987 Usability Priority: P4 2,721 Maintenance Priority: P4 7,845 Usability Priority: P3 2,680 Priority P1 P2 P3 P4 P5 Pre-Support Document Priority: P1 1,433 Document Priority: P2 Feedbacks Priority: P1 5,693 Feedbacks Priority: P4 2,854 Feedbacks Priority: P3 2,647 Support Priority: P1 4,261 Usability Priority: P2 Maintenance Feedbacks Priority: Feature Priority: P5 P2 4,680 2,230 Help Request Feedbacks Priority: P4 2,105 Support Support Priority: P3 Priority: Help Request Priority: P3 2,770 P2 1,995 2,132 Support Priority: P4 3,952 Other Priority: P5 4,870 #N/A Priority: P5 1,788 #N/A Help Request Priority: P2 1,144 Customer Services Priority: Setup Priority: P5 897 Figura 18: Casos de soporte en una mirada Este diagrama de árbol muestra todos los casos de soporte de una compañía, dividida en tipos de caso y también en niveles de prioridad. Puede ver que Documento, Comentarios, Soporte y Mantenimiento componen la porción más grande de los casos de soporte. Sin embargo, en Comentarios y Soporte, los casos P1 componen la mayor cantidad de casos, mientras que la mayoría de las otras categorías son dominadas por casos P4 relativamente leves. World GDP Through Time 2001 2002 2003 Select Region All Highlight Region The Americas 2004 Europe Asia Middle East 2005 Oceania Africa 2006 Other Click Bar for Details 2007 2008 2009 2010 Figura 19: Visualizar el PBI mundial En este gráfico de combinación de diagrama de árbol y gráfico de barras, podemos ver cómo el PBI general ha crecido con el tiempo (a excepción del año 2009, cuando el PBI cayó), pero también cuáles regiones y países comprendieron la mayor parte del PBI mundial. Desde 2001, la región de "Las Américas" comprendió la mayor parte del PBI mundial, hasta 2007 durante tres años. También puede ver que el PBI para "Las Américas" está compuesto de un rectángulo grande (un país), mientras que "Europa" está compuesta por rectángulos más similares en tamaño. Haga clic en un rectángulo para ver cuál país representa y cuánto PBI se produjo (y cuánto per cápita). 24 13. Diagrama de caja y valores Tanto los diagramas de caja como los de valores son una forma importante de mostrar las distribuciones de los datos. El nombre hace referencia a las dos partes del diagrama: la caja, que contiene el intermedio de los datos juntos con el primer y tercer cuartil (25 % más grande y menos que el intermedio), y los valores, que normalmente representan datos dentro de 1,5 veces el rango entre quartiles (la diferencia entre el primer y tercer quartil). Los valores también pueden utilizarse para mostrar los puntos máximo y mínimo dentro de los datos. Cuándo usar diagramas de caja y valores: • Mostrar la distribución de un conjunto de datos: Ejemplos: comprender sus datos con una mirada, ver cómo sus datos están sesgados a un solo final, identificar valores anómalos en sus datos. También considere lo siguiente: • Ocultar los puntos dentro de la caja. Esto ayuda a la persona que observa a concentrarse en los valores anómalos. • Comparar diagramas de caja en las dimensiones categóricas. Los diagramas de caja son grandiosos al `permitirle comparar rápidamente las distribuciones entre los conjuntos de datos. Two Weeks of Home Sales $4,500,000 Filter Date Range 9/16/13 to 10/1/13 $4,000,000 Filter by Home Type Condo/Coop Multi-Family (2-4 Unit) Multi-Family (5+ Unit) Parking Single Family Residential Townhouse Vacant Land $3,500,000 $3,000,000 $2,500,000 Homes Sold by City $2,000,000 Chicago $1,500,000 Los Angeles $1,000,000 Seattle $500,000 Washington DC $0 San Francisco Chicago Los Angeles San Francisco Seattle Washington DC 0 100 200 300 400 # of Homes Sold Figura 20: Comparar los precios de venta de las casas Durante este período de tiempo, los precios medios de casas vendidas fueron los más altos en San Francisco, pero la distribución fue más amplia para Los Ángeles. De hecho, la casa más costosa en Los Ángeles se vendió a un precio muchas veces mayor que la media. Pase por encima de un punto para ver su ubicación geográfica y a cuánto se vendió. 25 Acerca de Tableau Tableau Software ayuda a las personas a ver y comprender datos. Tableau ayuda a todas las personas a analizar, visualizar y compartir información rápidamente. Más de 15.000 cuentas de clientes obtienen resultados rápidos con Tableau en la oficina y en movimiento. Además, miles de personas usan Tableau Public para compartir datos en blogs y sitios web. Vea la forma en que Tableau puede ayudarle al descargar la prueba gratuita en www.tableausoftware.com/trial. Recursos adicionales Descargue la prueba gratuita Documentos técnicos relacionados ¿Por qué análisis de negocios en la nube? 5 procedimientos recomendados para crear paneles de control de campaña eficaces Ver todas las notas técnicas Explorar otros recursos · Demostraciones de productos · Capacitación y tutoriales · Comunidad y soporte · Historias de clientes · Soluciones Tableau y Tableau Software son marcas comerciales de Tableau Software, Inc. Todas las otras empresas y nombres de productos pueden ser marcas comerciales de las respectivas empresas con que se asocian.