Transcript
Manual ERP BIOLOGOS SISTEMA DE GESTIÓN DEL COLEGIO OFICIAL DE BIOLOGOS DE CANARIAS
1
Contenido
1.
INTRODUCCIÓN
..................................................................................................................
3
2.
BARRA
DE
OPCIONES
GENERALES
......................................................................................
7
Ayuda
contextual
..................................................................................................................
9
3.
ÁREA
MI
PERFIL:
...............................................................................................................
10
Mi
cuenta
.............................................................................................................................
12
Mi
perfil
..............................................................................................................................
13
Mi
agenda
............................................................................................................................
28
Mis
documentos
personales
................................................................................................
29
Buzón
del
colegiado
.............................................................................................................
34
4.
SERVICIOS
.........................................................................................................................
36
CERTIFICADO
Y
SOLICITUDES
...............................................................................................
37
5.
ACCESORIOS
.....................................................................................................................
43
BIBLIOTECA
DOCUMENTAL
COBCAN
...................................................................................
45
FAVORITOS
..........................................................................................................................
49
PREGUNTAS
Y
RESPUESTAS
FRECUENTES
...........................................................................
52
2
1. INTRODUCCIÓN
La
OFICINA
VIRTUAL
DEL
COLEGIO
OFICIAL
DE
BIÓLOGOS
DE
CANARIAS
es
una
iniciativa
tecnológica
basada
en
el
diseño
y
desarrollo
de
un
nuevo
sistema
de
gestión
y
explotación
multicanal
y
multiusuario.
Es
una
clara
apuesta
por
la
mejora
de
los
servicios,
la
accesibilidad,
utilidad,
flexibilidad
y
eficiencia
hacia
los
colegiados,
a
través
de
un
único
canal
integrado
de
servicios
on
line.
Desde
dicho
canal
se
habilita
a
cada
colegiado,
una
cuenta
segura
para
el
acceso
directo
a
un
espacio
web
integrado
y
personalizado
de
comunicación,
interacción,
participación
y
servicios
con
el
Colegio
que
pone
a
su
disposición
desde
un
único
punto,
accesible
vía
Internet
y
personalizado
a
cada
usuario,
teniendo
en
cuenta
su
perfil,
su
rol
y
sus
permisos
asociados.
Para
poder
acceder
a
la
Oficina
Virtual
del
COBCAN
se
debe
acceder
a
través
de
la
ruta
actual
habilitada
actual
y
directa
que
es:
http://cobcanintranet.proyectran.com/
Dicho
acceso
también
se
encuentra
accesible
a
través
de
una
sección
"Oficina
virtual"
situada
en
el
Portal
Web
del
COBCAN
(http://www.cobcan.org)
en
la
sección
izquierda
que
da
acceso
directo
a
la
pantalla
de
bienvenida
del
sistema.
Figura
1:
Acceso
a
la
Oficina
Virtual
3
Al
presionar
sobre
la
sección
de
la
Oficina
Virtual
se
nos
cargará
en
una
ventana
aparte
del
navegador
la
pantalla
de
bienvenida
al
sistema
ERP
BIOLOGOS
tal
y
como
aparece
a
continuación:
Figura
2:
Acceso
de
entrada
con
cuenta
segura
para
el
acceso
al
ERP
BIOLOGOS
(Oficina
Virtual).
Desde
el
acceso
de
entrada
se
debe
disponer
de
una
cuenta
de
acceso
formada
por
un
nombre
de
usuario
y
una
clave
en
el
sistema
para
poder
acceder.
Si
se
dispone
de
dicha
cuenta
y
si
es
correcta
accederás
al
escritorio
interno
de
gestión.
Si
no
se
dispone
o
no
se
recuerda
la
cuenta
de
acceso
se
puede
recuperar
con
un
sistema
de
generación
de
claves
presionando
en
el
enlace
denominado
"¿Aún
no
tienes
tu
cuenta
como
colegiado?".
Al
presionar
en
la
misma
accederás
a
la
siguiente
ventana:
4
Figura
3:
Acceso
a
la
generación
y
envío
de
la
cuenta
de
acceso
como
usuario
colegiado.
Dicha
ventana
te
solicita
que
introduzcas
tu
número
de
colegiado
con
el
formato
que
se
expone
en
el
ejemplo
presentado.
Una
vez
se
haya
introducido
el
número
de
colegiado,
se
presiona
en
el
botón
de
"Nueva
contraseña"
y
se
le
notificará
el
envío
de
su
nueva
clave
a
la
dirección
de
correo
electrónico
asociada
a
la
cuenta
del
colegiado
(usuario)
en
la
base
de
datos
registrada
del
sistema.
En
el
caso
que
haya
una
equivocación
o
no
encuentre
dicho
número
de
colegiado
se
lo
notificará
y
le
pedirá
que
lo
introduzca
de
nuevo
o
que
se
ponga
en
contacto
con
el
Colegio
para
poder
resolver
su
incidencia.
Lo
importante
es
garantizar
que
cada
colegiado
o
usuario
asociado
disponga
de
un
número
de
colegiado
con
un
formato
correcto
y
de
un
correo
electrónico
válido
donde
remitirle
la
cuenta
nueva
asociada.
En
el
caso
que
el
colegiado
(usuario)
quiera
posteriormente
cambiar
su
contraseña
por
su
clave
anterior
u
otra,
podrá
hacerlo
internamente
a
través
de
la
opción
"mi
cuenta"
situada
en
la
sección
"Mi
Perfil".
Si
suponemos
que
ya
dispone
de
la
cuenta
y
de
la
clave
adecuada,
la
introducimos
en
la
entrada
y
presionamos
en
"Acceder".
Al
hacerlo
entraremos
en
el
escritorio
principal
de
gestión
personalizado,
que
dispondrá
de
todas
las
opciones
de
gestión
y
de
herramientas
asociados
a
tu
perfil
o
rol
en
el
sistema
ERP
del
Colegio.
5
Figura
4:
Ejemplo
de
escritorio
principal
de
la
Oficina
Virtual
del
Colegiado
Si
se
accede
como
administrador
del
sistema,
tal
como
será
en
el
caso
del
personal
administrativo
o
responsable
del
Colegio,
nos
saldrá
un
escritorio
central
completo
con
todas
las
opciones
de
las
áreas
de
gestión
que
pasamos
a
comentar
a
continuación:
6
2. BARRA
DE
OPCIONES
GENERALES
Figura
5:
Barra
superior
de
opciones
generales
del
sistema
y
barra
de
navegación
básica.
La
barra
de
opciones
generales
es
el
área
de
opciones
de
ámbito
general
centradas
en
dar
información
del
usuario
que
está
en
ese
momento
en
el
sistema
y
su
rol
en
el
mismo
(parte
superior
izquierda),
dar
un
acceso
general
para
volver
a
la
pantalla
de
inicio
de
gestión
(a
través
de
la
opción
"inicio")
y
también
de
dos
opciones
más
(situadas
a
la
derecha)
que
son
la
"ayuda
contextual"
como
el
icono
del
salvavidas
y
la
opción
"cerrar
sesión"
que
nos
permitirá
salir
de
forma
segura
del
sistema
a
la
parte
pública.
A
fin
de
identificar
las
opciones
comentadas
pasamos
a
listarlas
junto
con
su
icono
identificativo
asociado:
7
IDENTIFICACIÓN
HERRAMIENTA
DESCRIPCIÓN
Acceso
a
la
ayuda
contextual.
Dicha
ayuda
permite
informarse,
incluir
notas,
trucos
y
Ayuda
contextual
ayuda
por
parte
de
usuarios
con
permisos
para
mejorar
las
opciones
de
ayuda
al
usuario
dentro
del
sistema
Opción
cerrar
sesión.
Presionando
sobre
Cerrar
sesión
esta
opción,
te
permite
salir
del
sistema
de
una
forma
segura
liberando
tu
sesión
del
navegador
Opción
volver
a
Inicio.
Cuando
se
encuentra
en
una
sección
determinada
Volver
a
Inicio
interna
y
se
quiere
volver
a
la
página
principal
de
inicio
de
gestión
se
dispone
de
está
opción.
Tabla
1:
Opciones
operativas
de
la
barra
de
opciones
generales.
8
Ayuda
contextual
Al
presionar
en
la
Ayuda
contextual
y
dependiente
del
área
del
sistema
que
te
encuentres
te
mostrará
una
información
general
explicativa
específica
de
la
sección.
Dicha
información
se
muestra
dentro
de
una
viñeta
específica
tal
y
como
mostramos
a
continuación:
Figura
6:
Visualización
de
opciones
de
la
ayuda
contextual,
según
el
área
donde
te
encuentres.
Ejemplo
de
dos
de
ellas.
9
3. ÁREA
MI
PERFIL:
Figura
7:
Sección
funcional
del
sistema
asociada
a
herramientas
personales
del
usuario
-‐
colegiado
Este
área
incluye
las
diferentes
herramientas
de
uso
personal
que
cualquier
usuario
(colegiado,
administrativo,
etc.)
dispondrá
dentro
del
sistema
ERP
de
Biologos.
Están
organizados
por
diferentes
secciones
que
realizan
funciones
distintas.
10
IDENTIFICACIÓN
HERRAMIENTA
DESCRIPCIÓN
Desde
la
sección
"mi
cuenta"
se
puede
Mi
cuenta
gestionar
los
datos
y
opciones
asociados
a
tu
cuenta
personal
en
el
sistema
Desde
la
sección
"mi
perfil"
puedes
gestionar
los
datos
y
opciones
asociados
a
Mi
perfil
tus
datos
personales,
profesionales,
económicos,
etc.
Incluidos
en
el
sistema
como
usuario
general
o
colegiado
Desde
la
sección
"mi
agenda"
puedes
incluir
los
eventos
o
actividades
personales
Mi
agenda
dentro
de
tu
entorno
en
el
Colegio,
así
como
elegir
si
se
desea
publicar
algún
evento
a
nivel
general
Desde
la
sección
“mis
documentos”
podrás
Mis
documentos
personales
visualizar
los
documentos
asociados
que
tengas
a
nivel
personal,
con
posibilidad
de
compartirlos
con
otros
grupos
o
públicos
en
el
Colegio
11
Desde
la
sección
“Buzón
del
colegiado”
Buzón
del
colegiado
podrás
enviar
un
mensaje
o
consulta
al
Colegio
para
que
lo
reciba
directamente
la
persona
responsable
Tabla
2:
Opciones
operativas
de
la
Sección
'Mi
Perfil'.
Mi
cuenta
Desde
la
sección
"mi
cuenta"
puedes
gestionar
los
datos
y
opciones
asociados
a
tu
cuenta
personal
en
el
sistema.
En
concreto
puedes
gestionar
los
siguientes
campos
de
información:
• • • • • • • Campo
usuario.
Campo
clave.
Nombre
y
apellidos
de
la
persona.
Correo
electrónico
asociado
a
la
cuenta
(envíos
de
notificación).
Datos
de
consulta
de
su
perfil
de
permisos
de
cuenta.
En
qué
áreas
de
trabajo
está
activo
dentro
del
sistema
del
Colegio.
Tiempo
en
el
que
se
establece
que
caduque
la
sesión
de
su
cuenta.
Cada
usuario
de
esa
manera
podrá
establecer
sus
criterios
de
seguridad
en
cuanto
a
su
sesión.
12
•
Idioma
con
el
que
quiere
trabajar
el
usuario
en
el
sistema.
Por
defecto
puede
trabajar
en
español,
pero
podría
seleccionar
otros
idiomas
disponibles.
Una
vez
se
haya
realizado
los
cambios
o
consultar
la
información
del
perfil
se
puede
presionar
sobre
el
botón
"Guardar"
y
se
guardaran
los
cambios
realizados
asociados.
Figura
8:
Módulo
funcional
del
sistema
asociada
a
herramientas
personales
del
usuario
–
colegiado.
Mi
perfil
Desde
la
sección
"mi
perfil"
puedes
gestionar
los
datos
y
opciones
asociados
a
tus
datos
personales,
locativos,
académicos,
profesionales,
económicos,
etc.
asociados
en
la
base
de
datos
de
usuarios
–
colegiados
del
sistema.
Desde
esta
sección
cualquier
colegiado
podrá
tener
actualizado
y
gestionar
sus
datos
en
el
sistema
del
Colegio.
Cuando
accedes
a
la
sección
se
presentan
un
conjunto
amplio
de
datos
(organizados
por
áreas
temáticas)
que
se
tienen
recogidas
en
su
ficha
personal
del
colegiado
–
usuario
que
son:
13
à Datos
personales
•
Foto
y
opción
de
subida
de
la
fotografía
asociada
a
la
ficha.
Subida
de
fichero
de
foto.
• • • • • • • • • •
Primer
apellidoà
campo
de
texto.
Segundo
apellidoà
campo
de
texto.
Nombreà
campo
de
texto.
Número
de
identificación
(DNI/NIE).
Ej.
formato
78548628F.
Fecha
de
nacimiento
(Ej.
Formato
-‐
dd/mm/aaaa).
Lugar
de
nacimientoà
campo
de
texto.
Poblaciónà
campo
de
texto.
Provinciaà
campo
de
texto.
Sexoà
Selección
disponible
(hombre
ó
mujer).
Documento
de
Curriculum
Vitae.
CVà
Formulario
de
subida
de
ficheros
de
CV
y
enlace
para
descarga
del
mismo.
•
Si
el
usuario
acepta
la
política
de
privacidad
que
incluye
el
colegio.
Se
deberá
leer
las
condiciones
y
presionar
sobre
la
casilla
para
aceptar
la
política
de
protección
de
datos.
Casilla
de
LOPD
(leído
y
aceptado)
à
casilla
de
verificación.
14
à Datos
básicos
del
colegiado
• •
Número
de
colegiadoà
formato
alfanumérico.
Fecha
de
colegiaciónà
(Ej.
Formato
-‐
dd/mm/aaaa).
à
Relación
con
el
centro
(Colegio)
–
entidad
• •
Relación
en
el
organigrama
del
Colegioà
campo
de
opciones
a
elegir.
Funciones
y
procesos
asociados
que
realiza
en
el
Centro
(es
decir
en
el
Colegio)à
campo
de
opciones
a
elegir.
15
Figura
9:
Gestión
del
perfil
de
contacto.
Datos
personales,
datos
básicos
asociados
al
colegio
Biólogos
y
la
relación
con
el
Centro
(Colegio)
/
Entidad.
à
Datos
de
contacto
• • • •
Teléfono
fijo
de
contactoà
campo
numérico.
Teléfono
móvil
de
contactoà
campo
numérico.
Número
de
faxà
campo
numérico.
Correo
electrónicoà
Ej.
Formato
(
[email protected]
-‐
[email protected]).
16
• • • • • •
Dirección
de
contacto
(si
la
tuviera)à
Campo
de
texto.
Población
de
contactoà
Campo
de
texto.
Código
postalà
Campo
numérico.
Provinciaà
Campo
de
texto.
Estadoà
Campo
de
texto.
Dirección
envíos
postales
(por
si
fuera
diferente
a
la
de
contacto
habitual)à
Se
rellena
en
el
caso
que
exista
una
dirección
alternativa
postal
frente
a
la
dirección
de
referencia.
•
Población
envío
postalesà
Se
rellena
en
el
caso
que
exista
una
población
alternativa
postal
frente
a
la
población
de
referencia.
•
Código
postal
para
envíos
postalesà
Se
rellena
en
el
caso
que
exista
código
postal
para
los
envíos
frente
a
la
dirección
de
referencia.
•
Provincia
para
envíos
postalesà
Se
rellena
en
el
caso
que
exista
una
provincia
alternativa
postal
frente
a
la
provincia
de
referencia.
•
Estado
para
envíos
postalesà
Se
rellena
en
el
caso
que
exista
un
Estado
alternativo
postal
frente
al
Estado
de
referencia.
à
Redes
sociales.
Son
datos
opcionales
de
información
en
redes
sociales
para
la
dinamización,
junto
con
los
colegiados.
•
MSN.
Se
incluirá
la
dirección
de
contacto
en
MSN
que
se
disponga
si
la
tiene.
17
•
Yahoo.
Se
incluirá
la
dirección
de
contacto
en
Yahoo
que
se
disponga
si
la
tiene.
• • • •
Twitter.
Se
incluirá
la
dirección
del
espacio
Twitter
que
se
disponga
si
la
tiene.
Facebook.
Se
incluirá
la
dirección
de
Facebook
que
se
disponga
si
la
tiene.
LinkedIn.
Se
incluirá
la
dirección
de
LinkedIn
que
se
disponga
si
la
tiene.
Google
Plus:
Se
incluirá
la
dirección
de
Google
plus
que
se
disponga
si
la
tiene.
Figura
10:
Gestión
del
perfil
de
contacto.
Datos
de
contacto,
postal
y
espacios
en
redes
sociales
o
profesionales.
18
à
Datos
profesionales
•
Campo
de
conocimiento.
Se
seleccionará
de
una
lista
ya
predefinida
de
campos
de
conocimiento.
Se
seleccionará
una
opción
y
se
asignará
a
tu
ficha
profesional
à
Campo
de
opciones
para
selección
individual.
Figura
11:
Listado
de
opciones
a
seleccionar
desde
el
campo
de
conocimiento
•
Actividad
profesional
asociada.
Seleccionando
sobre
el
botón
de
“Escoger
opciones”,
nos
aparecerá
una
matriz
de
diferentes
opciones
que
pueden
seleccionarse
para
poder
asignar
las
actividades
profesionales
en
las
que
tiene
competencias
el
colegiado
o
usuario
asociado.
Se
presentan
diferentes
pestañas
organizadas
por
grupos
de
actividad
profesional.
19
20
Figura
12:
Matriz
de
opciones
de
selección
de
actividades
profesionales
para
asignar
a
la
ficha
profesional
del
colegiado
–
usuario.
•
Tipo
de
centro.
En
esta
opción
se
puede
seleccionar
entre
tipo
de
centro
público
o
privado
donde
se
realiza
la
actividad
profesionalà
campo
de
opción
•
Situación
de
habilitación
profesional.
Puede
seleccionar
entre
la
opción
activo,
no
activo
o
sin
definirà
campo
de
opción.
Continúa
dos
viñetas
más
abajo.
•
Sección
informativa
sobre
la
habilitación
profesional
donde
se
explica
más
en
detalle
lo
que
implica
estar
habilitado
profesionalmenteà
texto
informativo
aclaratorio
•
En
función
de
la
situación
en
la
que
te
encuentres
“activo”
e
“inactivo”
las
opciones
para
incluir
datos
serán
distintas.
En
el
caso
de
estar
en
situación
de
activo
rellenarás
los
siguientes
datos:
-‐ -‐ -‐ Nombre
de
la
empresaà
campo
de
texto
Cargo
ocupadoà
campo
de
texto
Actividad
que
desarrollaà
campo
de
texto
21
-‐
¿Está
interesado
en
peritaje?.
Se
elije
sobre
un
cuadro
de
marcación
(marcado
o
no
marcado
que
equivale
a
si/no)à
campo
de
marcación
(si/no
–
marcado
/
no
marcado)
-‐
Sección
ocupado.
Donde
añaden
otras
ocupaciones
referentes
en
sus
actividades
profesionalesà
campo
de
texto
-‐
Demandante
de
empleo.
Se
elije
sobre
un
cuadro
de
marcación
(marcado
o
no
marcado
que
equivale
a
marcar
que
si/no
eres
demandante
de
empleo).
En
el
caso
de
que
estés
activo
y
no
seas
demandante
de
empleo
no
marcarás
la
opción
de
“Demandante
de
empleo”.
Si
lo
eres
marcas
que
eres
demandante
de
empleo
y
se
debe
incorporar
el
DARDE,
mediante
una
herramienta
de
subida
que
lo
adjunta
a
la
ficha
de
la
persona
(botón
seleccionar
archivo).
Desde
el
mismo
se
busca
en
su
equipo
en
local
el
archivo
DARDE
digitalizado
(preferentemente
en
formato
pdf
y
el
nombre
sin
dejar
espacios
entre
las
palabras)
para
su
subida
a
la
ficha
del
colegiado-‐ usuario.
Figura
13:
Cuadro
de
examinar
archivo
para
seleccionar
en
tu
equipo
informático
el
archivo
DARDE
para
ser
subido
a
la
ficha
profesional
del
colegiado
–
usuario.
22
Nota
aclaratoria:
Dependiendo
del
sistema
operativo
que
se
utilice
la
vista
anterior
puede
cambiar,
pero
en
definitiva
se
mostrará
un
listado
de
archivos
para
que
selecciones
el
DARDE
activo
a
subir
al
sistema.
-‐ Una
vez
se
haya
subido
podrás
presionar
sobre
un
botón
existente
denominado
“DARDE”
y
podrás
ver
el
fichero
DARDE
subido
que
se
muestra
en
ventana
a
parte
en
el
navegador.
Figura
14:
Opciones
de
selección
profesional
en
el
caso
que
se
marque
la
opción
de
no
activo
(fundamentalmente)
y
que
aparecen
también
en
la
opción
de
activo.
-‐
Jubilado.
Si
la
persona
asociada
a
la
ficha
ya
está
jubilado
deberá
marcar
la
opción
“Jubilado”
a
través
de
una
casilla
que
se
marca
o
se
desmarca.
Con
ello
quedará
constancia
de
su
situación
en
el
sistema
que
puede
afectar
a
diferentes
acciones
en
el
sistema
como
la
situación
del
tipo
de
cuota
que
se
le
asigne.
•
En
función
de
la
situación
en
la
que
te
encuentres
“activo”
e
“inactivo”
las
opciones
para
incluir
datos
serán
distintas.
En
el
caso
de
estar
en
situación
de
no
activo
te
aparecerán
solo
los
datos
asociados
con
esta
situación
y
rellenarás
los
siguientes:
-‐ Casilla
de
verificación
de
si
eres
o
no
demandante
de
empleo,
marcando
sobre
el
cuadro
asociado.
-‐ -‐ Sistema
de
inclusión
del
DARDE
(tal
y
como
se
explicó
anteriormente)
Casilla
de
verificación
de
jubilado
de
si
eres
o
no
jubilado,
marcando
sobre
el
cuadro
asociado.
23
Figura
15:
Opciones
de
selección
profesional
en
el
caso
que
se
marque
la
opción
de
no
activo
(fundamentalmente).
Figura
16:
Área
de
incorporación
de
datos.
Área
profesional.
Ficha
del
colegiado
–
usuario,
dentro
de
sección
mi
perfil.
à
Datos
académicos.
Es
la
sección
donde
se
incluyen
los
datos
académicos
del
colegiado
–
usuario
más
importantes.
En
la
misma
se
incluyen:
24
•
Título
de
licenciado
en.
Se
incluye
los
datos
del
título
y
centro
donde
se
le
otorgó.
à
Campo
texto.
• • • •
Facultad.
Facultad
donde
realizó
la
licenciaturaà
Campo
texto.
Sección.
Introducir
secciónà
Campo
texto.
Especialidad
/
Rama.
Indicar
la
especialidad
o
ramaà
Campo
texto.
Seleccionar
la
Universidad
donde
se
consiguió
el
título
de
un
listado
existenteà
Campo
listado.
En
el
modo
consulta,
no
se
puede
modificar
la
universidad.
Es
sólo
lectura.
• •
Año
donde
consiguió
licenciaturaàCampo
texto.
Datos
del
examen
de
Grado
–
Tesina
en
el
que
caso
que
lo
haya
realizado.
Título,
calificación
y
la
fecha
en
la
que
se
consiguióàCampo
texto.
•
Datos
de
tesis
de
doctorado,
junto
con
el
título,
calificación
y
fecha
asociadaà
Campos
de
texto.
• -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐
Documentación
acreditativa
de
las
titulaciones
académicas:
Título.
Nombre
del
título
en
la
titulaciónàCampo
texto.
Expedido
en.
àCampo
texto.
Fecha
de
expediciónàCampo
texto.
Folio
(M.E.C.)àCampo
texto.
Número
(Nº)àCampo
numérico.
Código
registroàCampo
texto.
25
-‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐
LocalidadàCampo
texto.
Folio
de
registroàCampo
texto.
Nº.
Número
asociado
al
registroàCampo
numérico.
Resguardo.
Datos
del
resguardoàCampo
texto.
LocalidadàCampo
texto.
FechaàCampo
texto.
Figura
17:
Apartado
de
incorporación
de
datos.
Datos
académicos
y
de
documentación
acreditativa.
Ficha
del
colegiado
–
usuario,
dentro
de
sección
mi
perfil.
26
à
Datos
cuotas
y
observaciones
•
Se
incluyen
los
datos
básicos
relacionados
con
la
entidad
bancaria
asociado
a
cada
colegiado
–
usuario,
donde
se
debe
incluir:
-‐ -‐ -‐ Entidad
bancariaà
campo
listado
para
elegir
la
entidad
adecuada.
Número
de
la
entidad
bancariaà
Número
entidad
de
la
oficina.
Titular
de
la
cuenta
bancariaà
Campo
texto.
Dentro
del
área
de
observaciones
o
información
•
Observaciones.
complementaria,
incluimos
datos
de:
-‐ -‐ Fecha
de
nacimiento
o
aniversarioà
Campo
fecha
(dd/mm/aaaa).
Notas
complementarias.
Información
complementaria
del
colegiado
-‐
usuario
à
Campo
texto
ampliado.
-‐ Interesesà
Información
sobre
diferentes
aspectos
de
intereses
que
quiera
incluir
en
el
mismo.
27
Figura
18:
Apartado
de
incorporación
de
datos.
Cuotas
(datos
bancarios)
y
observaciones.
Ficha
del
colegiado
–
usuario,
dentro
de
sección
mi
perfil.
Mi
agenda
Desde
la
sección
de
mi
perfil
se
dispone
de
la
posibilidad
de
visualizar
una
agenda
de
consulta
de
diferentes
eventos
o
actividades
recordatorios
del
Colegio,
que
además
puede
asociarse
a
eventos
específicos
personalizados
(del
Colegio
a
un
colegiado
concreto).
Para
ello
se
presenta
la
agenda
en
formato
28
Figura
19:
Módulo
de
mi
agenda,
dentro
de
la
sección
'Mi
perfil'.
Mis
documentos
personales
La
sección
de
documentos
personales
en
el
ámbito
de
administración
se
puede
disponer
de
un
área
personal
de
documentos
(privado),
al
mismo
tiempo
que
pueda
gestionarse
documentos
que
pueden
estar
dentro
de
un
grupo
de
usuarios
determinado
o
visibles
a
todos
los
usuarios.
Ellos
nos
permitirá
disponer
de
un
repositorio
de
documentos
que
pueden
utilizarse
para
diferentes
usos,
según
las
preferencias
del
Colegiado.
Al
entrar
nos
encontramos
con
una
pantalla
integrada
que
te
permite
tres
áreas
de
operaciones
que
son:
• Área
de
búsqueda
de
documentos
según
diferentes
criterios:
-‐ -‐
29
Búsqueda
por
palabra
abierta
Por
tipo
de
documento
-‐ •
Por
proyecto
o
actividades
registrada
Listado
de
documentos
filtrados,
según
el
criterio
elegido.
Dicho
listado
puede
gestionarse
(rastrearse,
editarse
o
borrarse),
si
dispones
de
permisos
para
ello.
•
Creación
de
nuevos
documentos,
junto
con
toda
la
información
que
se
solicita
para
su
nuevo
registro.
A
continuación
visualizamos
una
pantalla
relacionada
con
el
área
de
búsqueda
y
una
vez
se
ha
buscado
el
listado
de
documentos
personales
filtrados.
Figura
20:
Módulo
de
'Mis
documentos
personales',
dentro
de
la
sección
'Mi
Perfil'.
Si
seleccionamos
un
registro
de
documento
personal
(creado
por
tu
usuario),
podemos
gestionarlo
desde
el
listado
filtrado
de
búsqueda:
•
Rastreo
del
documento
(si
dispones
de
permisos
para
ello).
Si
presionamos
sobre
dicha
opción
te
presenta
las
posibles
acciones
que
se
hayan
hecho
sobre
el
registro
de
este
documento.
Ponemos
un
ejemplo
a
continuación:
30
Figura
21:
Pantalla
de
registro
de
actividad
de
un
documento
personal
del
usuario
en
curso
en
el
sistema
•
Actualizar
de
datos
del
documento
asociado
(si
dispones
de
permisos
para
ello)
Figura
22:
Pantalla
de
actualización
o
edición
de
un
documento
personal
del
usuario
en
curso
en
el
sistema
31
•
Borrado
del
documento
(si
dispones
de
permisos
para
ello)
Figura
23:
Borrado
de
un
documento
personal
del
usuario
en
curso
en
el
sistema.
Al
presionar
sobre
la
opción
de
borrar
documento,
te
pregunta
sobre
el
mismo,
si
deseas
borrarlo
realmente.
Si
aceptas
borrarlo,
presiona
en
el
botón
"Aceptar"
y
si
no
deseas
borrarlo,
presiona
en
el
botón
"Cancelar".
Para
la
creación
de
un
nuevo
documento
personal,
dispones
de
un
formulario
en
la
parte
inferior
de
la
misma
venta
que
te
permitirá
hacerlo.
A
continuación
se
muestra
la
pantalla
de
dicho
formulario:
Figura
24:
Módulo
de
'Mis
documentos
personales'.
Creación
de
nuevos
documentos
32
Como
se
puede
observar
en
la
pantalla
para
dar
de
alta
un
documento
debes
rellenar:
• Área
de
trabajo
asociadaà
Seguramente
no
se
cambia,
porque
será
en
la
misma
área
de
trabajo
del
colegiado.
Si
se
dispusiera
de
otras
áreas
de
trabajo
podrías
elegir
registrar
este
documento
en
otras
áreas
de
trabajo
o
en
todas
a
las
que
tengas
acceso.
• Clasificación
del
documento.
En
el
mismo
se
incluyen
dos
opciones
que
son:
-‐ Tipo
de
documento.
Se
nos
muestran
los
tipos
existentes
de
documentos
para
poder
clasificar
el
nuevo
documento
que
vamos
a
crear
en
el
sistemaà
Campo
listado
de
opciones,
con
los
siguientes
campos.
-‐ Por
proyecto.
Se
pueden
asignar
nuevos
documentos
personales
a
proyectos
o
actividades
dadas
de
alta
en
el
sistema,
siempre
y
cuando
estuvieras
asociado
a
un
proyecto.
• Datos
del
documento:
-‐ Fecha
de
actualización
y
registro
del
documentoà
Campo
fecha
(Ej.
dd/mm/aaaa).
-‐ Título
del
documentoà
campo
texto.
33
-‐ -‐ -‐ -‐
Versión
del
documentoà
campo
texto.
Resumen
del
documentoà
campo
de
texto
largo.
Subida
del
fichero
o
documento
asociado
à
campo
de
adjuntar
ficheros.
Ámbito
de
publicación
y
visibilidad
con
tres
posibilidades
(privado,
grupo
y
público).
Una
vez
se
ha
rellenado
todos
los
datos
necesarios
para
dar
de
alta
un
documento
personal,
presionamos
sobre
la
opción
"Crear".
Al
hacer
esto
el
documento
pasará
al
listado
de
documentos
personales
disponibles
en
el
sistema
asociados
a
tu
cuenta.
Buzón
del
colegiado
Una
manera
sencilla
y
directa
de
contactar
con
el
Colegio
es
enviar
mensajes
de
consulta
o
de
otra
índole
como
miembro
o
colegiado
al
Colegio
Oficial.
Dichos
mensajes
le
llegarán
directamente
a
la
persona
responsable
de
atender
a
los
colegiados
y
podrá
conocer
los
datos
de
comunicación
para
poder
responderle
adecuadamente.
Simplemente
de
deberá
escribir
el
cuerpo
del
mensaje
que
se
desee
y
presionar
sobre
la
opción
de
"Enviar".
Esperando
unos
segundos,
el
sistema
le
dará
confirmación
del
envío
del
mensaje.
El
propio
Colegio
le
contestará
a
su
mensaje
a
la
mayor
brevedad
posible.
34
Figura
25:
Módulo
del
'Buzón
del
colegiado',
dentro
de
la
sección
'Mi
perfil'
Figura
26:
Módulo
del
'Buzón
del
colegiado',
dentro
de
la
sección
'Mi
perfil'.
Confirmación
de
mensaje
de
colegiado
enviado
al
Colegio.
Al
presionar
al
botón
de
OK,
volveremos
a
la
pantalla
inicial
del
buzón
del
colegiado.
Ya
hemos
finalizado
de
describir
las
opciones
disponibles
en
el
área
funcional
de
"Mi
perfil".
A
continuación
comenzaremos
a
explicar
el
área
funcional
de
"Servicios",
donde
encontraremos
módulos
funcionales
y
opciones
operativas
interesantes
para
la
gestión
del
Colegio
y
del
propio
Colegiado.
Se
irán
ampliando
poco
a
poco
las
opciones
de
servicio
al
colegiado,
pero
actualmente
está
activa
un
servicio
que
pasamos
a
comentar.
35
4. SERVICIOS
Figura
27:
Área
funcional
del
sistema
asociada
a
servicios
En
el
Área
funcional
de
"Servicios"
se
engloban
el
conjunto
de
servicios
orientados
al
colegiado
y
de
comunicación
directa
con
el
Colegio
que
en
cada
momento
estén
disponibles.
Actualmente
está
disponible
el
servicio
de
emisión
de
"Certificados
y
solicitudes".
Comenzaremos
por
explicar
de
forma
resumida
el
mismo,
para
posteriormente
explicarlo
más
detalladamente.
36
IDENTIFICACIÓN
HERRAMIENTA
DESCRIPCIÓN
Módulo
de
generación
de
certificados
y
Certificados
y
solicitudes
solicitudes,
serán
los
documentos
que
un
colegiado
puede
solicitar
al
Colegio,
pudiendo
hacerlo
vía
on
line,
desde
la
oficina
virtual.
Tabla
3:
Opciones
operativas
de
la
sección
'Servicios'.
CERTIFICADO
Y
SOLICITUDES
Módulo
de
generación
de
certificados
y
solicitudes,
serán
los
documentos
que
un
colegiado
puede
solicitar
al
Colegio,
pudiendo
hacerlo
vía
on
line,
desde
la
oficina
virtual.
37
Figura
28:
Módulo
de
‘Certificado
y
solicitudes’.
En
esta
página
salen
clasificados
por
pestañas,
en
certificados
y
solicitudes,
los
documentos
que
un
colegiado
puede
solicitar
al
colegio.
Los
documentos
se
rellenarán
con
los
datos
del
colegiado
con
la
sesión
activa.
Los
documentos
se
descargan
pulsando
la
flecha
verde
apuntado
hacia
abajo.
Si
el
colegiado
lo
desea
puede
contactar
con
el
colegio,
con
el
formulario
que
sale
al
pulsar
el
botón
“Contactar
con
mi
colegio”.
38
Figura
29:
Módulo
de
‘Certificado
y
solicitudes’.
Certificado
(1).
Figura
30:
Módulo
de
‘Certificado
y
solicitudes’.
Certificado
(2).
39
Figura
31:
Módulo
de
‘Certificado
y
solicitudes’.
Certificado
(3).
Figura
32:
Módulo
de
‘Certificado
y
solicitudes’.
Solicitudes.
40
Figura
33:
Módulo
de
‘Certificado
y
solicitudes’.
Solicitudes
(1).
Figura
34:
Módulo
de
‘Certificado
y
solicitudes’.
Envío
de
correo
de
consulta
al
colegio.
41
Figura
35:
Módulo
de
‘Certificado
y
solicitudes’.
Envío
de
correo
de
consulta
al
colegio.
Envío
realizado
correctamente.
42
5. ACCESORIOS
El
área
funcional
de
accesorios
proporciona
a
la
Oficina
Virtual,
un
conjunto
de
herramientas
complementarias
de
apoyo
que
ayudan
a
la
dinámica
y
a
las
actividades
entre
los
distintos
colegiados
y
los
responsables
del
Colegio.
Figura
36:
Área
funcional
del
sistema
asociada
a
Accesorios.
Pasamos
a
describir
las
diferentes
opciones
funcionales
existentes
en
el
área
funcional
de
Accesorios.
IDENTIFICACIÓN
HERRAMIENTA
DESCRIPCIÓN
Es
una
herramienta
centralizada
que
Biblioteca
documental
COBCAN
permite
disponer
un
repositorio
organizado
documental
por
categorías,
configurando
una
biblioteca
en
web
que
puede
utilizarse
para
incluir
documentos
o
recursos
de
apoyo
para
43
los
Colegiados
o
para
otros
usuarios.
Se
trata
de
incorporar
un
directorio
de
Favoritos
enlaces
favoritos
que
pueden
configurarse
y
visualizarse
por
parte
de
los
usuarios
con
acceso
al
mismo.
Se
trata
de
una
herramienta
de
apoyo
Preguntas
y
respuestas
más
frecuentes
al
conocimiento
y
a
la
resolución
de
dudas
por
parte
de
los
usuarios
colegiados
respecto.
Tabla
4:
Opciones
operativas
de
la
sección
'Accesorios'.
fundamentalmente.
El
Colegio
completará
información
al
A
continuación
se
exponen
de
forma
resumida
las
distintas
pantallas
de
operaciones
y
funcionalidades
de
estos
módulos
accesorios
que
pueden
utilizarse
si
así
se
desea.
44
BIBLIOTECA
DOCUMENTAL
COBCAN
Figura
37:
Módulo
de
‘Biblioteca
documental
COBCAN’,
dentro
de
la
Sección
‘Accesorios’.
45
Desde
la
misma
se
podrá
buscar
documentos
de
la
biblioteca
por
los
diferentes
criterios
que
aparecen
en
el
siguiente
buscador.
Figura
38:
Módulo
de
‘Biblioteca
documental
COBCAN’.
Búsqueda
de
documentos.
Al
buscar
por
diferentes
opciones
podremos
acceder
a
documentos
que
puedan
estar
publicados
para
colegiados,
ampliando
la
documentación
que
puedan
consultar
o
descargar.
Una
vez
realices
la
búsqueda
podremos
consultar
los
documentos
listados.
Figura
39:
Módulo
de
‘Biblioteca
documental
COBCAN’.
Búsqueda
y
filtrado
de
documentos.
46
Figura
40:
Módulo
de
‘Biblioteca
documental
COBCAN’.
Archivo
de
ejemplo.
Además
puedes
subir
nuevos
documentos
que
puedan
ser
del
interés
del
Colegio
y
de
otros
colegiados
a
través
de
esta
herramienta,
permitiendo
ampliar
la
documentación
en
red,
con
la
colaboración
de
todos
los
colegiados
y
el
Colegio
conjuntamente.
47
Figura
41:
Módulo
de
‘Biblioteca
documental
COBCAN’.
Crear
documentos.
48
FAVORITOS
Los
colegiados
pueden
asignar
enlaces
de
interés
o
favoritos
asociados
al
Colegio
Oficial
de
Biólogos
de
Canarias.
De
esa
forma
podrán
compartir
enlaces
entre
todos
ellos.
Cuando
se
accede
al
módulo
de
favoritos,
lo
primero
que
aparece
es
un
buscador
donde
se
podrá
buscar
por
criterio
libre,
por
editor
del
favorito
y
por
contexto
de
publicación.
Es
decir
lo
que
hayas
publicado
en
abierto
y
en
privado
(los
tuyos
personalizados).
Una
vez
has
seleccionado
sobre
la
opción
de
búsqueda,
presionas
sobre
el
botón
"Buscar"
y
te
listará
aquellos
registros
de
favoritos
existentes.
Podrás
editar
aquellos
favoritos
que
hayas
creado.
El
resto
podrás
consultarlos.
Figura
42:
Módulo
de
‘Favoritos’.
Búsqueda
y
filtrado
de
favoritos.
49
Figura
43:
Módulo
de
‘Favoritos’.
Crear
favoritos.
También
puedes
crear
un
nuevo
registro
de
recurso
favorito
y
decidir
dejarlo
en
el
ámbito
privado
o
publicarlos
en
el
ámbito
público
compartiendo
con
otros
colegiados
y
usuarios.
En
el
caso
de
actualizar
los
datos
de
favoritos
que
el
colegio
haya
creado
podrá
actualizarlo.
A
continuación
mostramos
un
ejemplo
de
pantalla
en
modo
edición.
50
Figura
44:
Módulo
de
‘Favoritos’.
Ejemplo
de
error
al
guardar
un
favorito.
51
PREGUNTAS
Y
RESPUESTAS
FRECUENTES
En
esta
sección
se
podrán
consultar
y
registrar
preguntas
de
interés
y
se
comparten
las
mismas
con
el
resto
de
colegiados,
colaborando
en
la
resolución
de
problemas,
dudas
o
consultas
de
colegiados
o
del
Colegio.
De
esa
forma
se
dispone
de
un
repositorio
de
conocimiento
y
de
apoyo
informativo
al
colegiado.
Cuando
accedes
puedes
buscar
cualquier
consulta
libre
o
por
colegiado
o
usuario.
De
las
mismas
se
puede
listar
los
distintas
registros
de
conocimiento
(pregunta
junto
con
respuesta).
Desde
la
misma
puede
consultarlo,
tal
y
como
presentamos
a
continuación:
Figura
45:
Módulo
de
‘Preguntas
y
respuestas
frecuentes’.
Búsqueda
y
filtrado
de
consultas.
52
Figura
46:
Módulo
de
‘Preguntas
y
respuestas
frecuentes’.
Leer
consultas.
TABLÓN
DE
ANUNCIOS
Desde
el
escritorio
de
inicio
podemos
consultar
los
anuncios
publicados
desde
el
Colegio.
Figura
47:
Módulo
de
‘Preguntas
y
respuestas
frecuentes’.
Leer
consultas.
53
Si
se
presiona
sobre
el
enlace
de
"Ver
más"
podremos
ver
el
listado
completo
de
anuncios
publicados
en
el
Colegio.
AGENDA
GENERAL
Desde
el
escritorio
de
inicio
podemos
consultar
los
eventos
del
Colegio
a
través
de
la
agenda
general,
tal
y
como
mostramos
a
continuación:
Figura
48:
Módulo
de
Calendario.
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eventos
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