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UNIVERSIDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA
PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE LICENCIAS, PERMISOS Y VACACIONES DEL PERSONAL DOCENTE E INVESTIGADOR (PDI)
DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS ECONÓMICO APLICADO
PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE LICENCIAS DEL PDI
1. OBJETO................................................................................................................................... 3 2. ALCANCE............................................................................................................................... 3 3. REFERENCIAS / NORMATIVA.............................................................................................. 3 4. DEFINICIONES....................................................................................................................... 3 .................................................................................................................................................... 5 5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................5 6. SEGUIMIENTO, MEDICIÓN Y MEJORA................................................................................7 7. ARCHIVO................................................................................................................................ 7 8. RESPONSABILIDADES......................................................................................................... 8 9. FLUJOGRAMA ....................................................................................................................... 8 10. ANEXOS................................................................................................................................ 8 10.1 ANEXO 1. MODELO 10.2 ANEXO 2. MODELOS
DE
SOLICITUD SOLICITUD
DE
LICENCIA LICENCIA
DEL
PERSONAL DOCENTE PERSONAL DOCENTE
E INVESTIGADOR
(PERMISO O LICENCIA HASTA 7 DÍAS)..............................................................................................9
DE DE DEL E INVESTIGADOR
(PERMISO O LICENCIA 8 DÍAS Y 1 AÑO)...........................................................................................9 10.3 ANEXO 3. MODELO DE MEMORIA EXPLICATIVA.....................................................................11 10.4 ANEXO 4. MODELO DE OFICIO DE REMISIÓN LICENCIAS AL DIRECTOR/DECANO DEL CENTRO. 12 10.5 ANEXO 5. MODELO
DE OFICIO DE REMISIÓN AL
VICERRECTOR
DE
ORDENACIÓN
ACADÉMICA Y DEL PROFESORADO................................................................................................ 13 10.5 ANEXO 6. MODELO DE OFICIO DE REMISIÓN A SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL DOCENTE..........15
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RESUMEN DE REVISIONES – P 001
Número Modificaciones
Elaborado por: Dumnia Santana Curto (Administrativa) Fdo: Revisado por: F. Javier Campos Méndez(coordinador) Fdo: Aprobado por: Roberto Rendeiro Martín-Cejas (Director) Fdo: Fecha: 29/03/2011 Implantado en:
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Edición Inicial
Fecha:
29/03/2011
Fecha: 29/03/2011 Fecha: 29/03/2011
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1. OBJETO
El objeto del presente documento es definir el trámite del proceso de Licencias, Permisos y Vacaciones del Personal Docente e Investigador (PDI) en los departamentos de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria (ULPGC).
2. ALCANCE
Este procedimiento es de aplicación a todo el personal docente e investigador del departamento.
3. REFERENCIAS / NORMATIVA
Reglamento sobre Permisos, Licencias y Vacaciones del Personal Docente e Investigador de la ULPGC. Legislación General de funcionarios. Estatuto Básico del Empleado Público (Ley 7/2007 de 12 de abril). Reglamento de Régimen Interno del Departamento de Física de la ULPG.
4. DEFINICIONES
PERMISOS, LICENCIAS Y VACACIONES: Todo el Personal Docente e Investigador de la ULPG que tenga que ausentarse de sus funciones, ha de solicitar permiso con arreglo al procedimiento establecido en el Reglamento sobre Permisos, Licencias y Vacaciones del PDI de la ULPGC. TIPOS DE PERMISOS, LICENCIAS Y VACACIONES: 1. Vacaciones anuales, Navidad, Carnavales y Semana Santa: Vacaciones anuales: - El mes de agosto se entenderá como vacaciones con carácter general. No es preciso realizar ninguna solicitud previa. - Si el profesor solicita otra fecha distinta para sus vacaciones, será necesario no tener docencia asignada a la fecha solicitada y además tendrá que aportar solicitud motivada y documentada.
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Navidad, Carnavales y Semana Santa: Son las establecidas para todo el personal funcionario de la ULPG, sin necesidad de realizar ninguna solicitud previa. 2. Licencias y Permisos: - Todas las solicitudes de Permisos y Licencias de duración inferior o igual a tres meses deberán presentarse con al menos veinte días de antelación, siempre que, por la naturaleza del permiso sea posible. - Las solicitudes y permisos superiores a tres meses de duración, deberán presentarse con al menos tres meses de antelación, siempre que, por la naturaleza del permiso sea posible. • Licencias sin retribuir: Se podrán conceder licencia por asuntos propios sin retribución alguna. Su duración acumulada no podrá exceder en ningún caso de 3 meses cada 2 años. • • Licencia por Comisión de Servicios como miembro de Tribunales y Comisiones: Concedida con carácter general. Licencia Año Sabático: Deberán presentarse antes del 31 de enero del curso anterior al inicio de la Licencia con objeto de someterla a la aprobación del Consejo de gobierno. Máximo 1 año cada 5 años. • Licencias a efectos de Estudios, Docencia e Investigación: Máximo 1 año. - SOLICITUD DE LICENCIA PDI.- Impreso a cumplimentar por el profesor que solicita la Licencia. Existen 2 modelos: o o Licencia PDI hasta 7 días. Licencia PDI entre 8 días y 1 año.
- MEMORIA EXPLICATIVA: Explicación realizada por el solicitante de la Licencia motivando la misma. - ORDEN DE SERVICIO: Impreso de solicitud del Permiso, con la previa conformidad de la Unidad de Gasto correspondiente y firma del Rector.
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5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
1. Licencia PDI hasta 7 días:
El profesor presenta la documentación siguiente en el Departamento: o o o o Impreso normalizado y debidamente cumplimentado, firmado por el solicitante y el profesor sustituto, sí procede. Memoria explicativa que motiva la Licencia. Orden de Servicio cumplimentada. Carta de Invitación, sí procede.
Una vez recibida la citada documentación, se procede a valorar la misma y emitir el informe del Director del Departamento, que puede ser favorable o desfavorable: - Si es desfavorable se le comunica al interesado por vía e-mail y se archiva. - Si es favorable continuamos como procede a continuación. Se hace un oficio para remitir la solicitud de Licencia y resto de documentos aportados al Director/Decano del Centro correspondiente, realizando el correspondiente registro de salida del mismo y lo envía por el correo interno de la ULPGC. Cuando llega la solicitud: Si es desfavorable se le comunica al interesado por vía e-mail y se archiva. Si es favorable continuamos como procede a continuación: Con el informe favorable del Director/Decano del Centro correspondiente el Director resuelve la solicitud de forma definitiva. Se hace un oficio y se envía copia de la solicitud de la Licencia y toda la documentación aportada a la Subdirección de Personal Docente de la ULPGC. Se guarda el original de la solicitud y toda la documentación aportada en el archivador de Licencias y Permisos del PDI, donde corresponda por orden alfabético dentro del archivador, en el Departamento.
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Si el profesor entrega el original de la orden de servicio, se pasa a la firma del Director del Departamento y luego se envía acompañada de un oficio al Vicerrector del Profesorado para la firma. Cuando llega firmada, se registra, se saca dos copias, una para el registro de entrada y otra para el archivador de Licencias, y el original se lo ponemos en el buzón al profesor.
2.- Licencia PDI entre 8 días y 1 año:
El profesor presenta la documentación siguiente en el Departamento: o o o o Impreso normalizado y debidamente cumplimentado, firmado por el solicitante y el profesor sustituto, sí procede. Memoria explicativa que motiva la Licencia. Orden de Servicio cumplimentada. Carta de Invitación, sí procede.
Una vez recibida la citada documentación, se procede a valorar la misma y emitir el informe del Director del Departamento, que puede ser favorable o desfavorable: - Si es desfavorable se le comunica al interesado por vía e-mail y se archiva. - Si es favorable continuamos como procede a continuación. Se hace un oficio para remitir la solicitud de Licencia y resto de documentos aportados al Director/Decano del Centro correspondiente, realizando el correspondiente registro de salida del mismo y lo envía por el correo interno de la ULPGC. Cuando llega la solicitud: Si es desfavorable se le comunica al interesado por vía e-mail y se archiva. Si es favorable continuamos como procede a continuación: Con el informe favorable del Director/Decano del Centro correspondiente el Director resuelve la solicitud de forma definitiva. Se hace un oficio y se envía copia de la solicitud de la Licencia y toda la documentación aportada a la Subdirección de Personal Docente de la ULPGC.
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Se guarda el original de la solicitud y toda la documentación aportada en el archivador de Licencias y Permisos del PDI, donde corresponda por orden alfabético dentro del archivador, en el Departamento. Si el profesor entrega el original de la orden de servicio, se pasa a la firma del Director del Departamento y luego se envía acompañada de un oficio al Vicerrector del Profesorado para la firma. Cuando llega firmada, se registra, se saca dos copias, una para el registro de entrada y otra para el archivador de Licencias, y el original se lo ponemos en el buzón al profesor
6. SEGUIMIENTO, MEDICIÓN Y MEJORA
La Comisión de Calidad del Departamento procederá a realizar una revisión anual de este procedimiento, donde se observarán las evidencias y se emitirá un informe donde se reflejarán los puntos fuertes y débiles así como propuesta de mejoras sobre la ejecución del mismo. Rendición de Cuentas: Comisión de Calidad y Director del Departamento, informará de las acciones de seguimiento, medición y mejora de esta procedimiento al Consejo de Departamento
7. ARCHIVO
IDENTIFICACIÓN DEL REGISTRO Oficio (Registro de Salida y Entrada) Orden de Servicio (Registro de Salida y Entrada) Solicitud de Licencia y documentos aportados Informe de seguimiento, medición y mejora SOPORTE RESPONSABLE CUSTODIA Administración Departamento Administración Departamento Administración Departamento Equipo Directivo TIEMPO DE CONSERVACIÓN 5 años
Papel
Papel
1 año
Papel
1 año
Papel
1 año
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8. RESPONSABILIDADES
El Profesor solicitante de la Licencia: Es el responsable de presentar la documentación necesaria para solicitar la licencia. El Profesor sustituto: Es el responsable de cubrir la docencia en el periodo de licencia del solicitante. El Director del Departamento: Es el responsable de emitir el informe favorable o desfavorable en la solicitud de licencia PDI. El Director/Decano del Centro: Es el responsable de emitir el informe favorable o desfavorable en la solicitud de licencia PDI El Vicerrector de Ordenación Académica y del Profesorado: Es el responsable de emitir la resolución autorizando o no la concesión del permiso solicitado cuando se traten de licencias superiores a ocho días.
9. FLUJOGRAMA
No procede.
10. ANEXOS
10.1 Anexo 1… Solicitud de Licencia PDI inferior hasta 7 días 10.2 Anexo 2… Solicitud de Licencia PDI de 8 días hasta 1 año 10.3 Anexo 3… Memoria Explicativa 10.4 Anexo 4… Oficio de remisión Licencias al Director/Decano del Centro 10.5 Anexo 5… Oficio de remisión al Vicerrector de Ordenación Académica y del
Profesorado
10.6 Anexo 6… Oficio de remisión a Subdirección de Personal Docente 10.6 Anexo 7… Orden de Servicio
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E INVESTIGADOR
10.1 ANEXO 1. MODELO
SOLICITUD
DE
LICENCIA
DEL
PERSONAL DOCENTE
(PERMISO O LICENCIA HASTA 7 DÍAS)
DATOS DEL SOLICITANTE: Apellidos y nombre: DNI: Categoría: < ... Elegir categoría ... > Departamento: Escuelas y/o Facultades:< ... Elegir Escuela y/o Facultad ... > Teléfono: Periodo de tiempo solicitado: al DATOS DEL SUSTITUTO/A: Apellidos y nombre: DNI: LICENCIA/PERMISO SOLICITADA: Tipo de Licencia/permiso: <...Elegir tipo licencia...> Motivo de la licencia/permiso: Si la licencia es por estudios, docencia o investigación indicar: Lugar de destino: Dirección: INFORME DEL DIRECTOR DEL DPTO. Centro de destino: País: INFORME DIRECTOR/DECANO CENTRO/S DOCUMENTACIÓN APORTADA: Certificación y/o aceptación del Dpto. asumiendo la docencia y la investigación. Carta de invitación, en su caso. Justificación motivo licencia/permiso, en su caso. Firma: Correo electrónico: Dedicación:< ... Elegir dedicación ... > Firma:
Motivar las estancias por estudios, docencia o investigación :
Informe:
Favorable
Desfavorable.
Informe:
Favorable
Desfavorable.
En _____________________,a__de___________20__
En _____________________,a__de___________20__
Fdo.:___________________________________________
Fdo.:___________________________________________
RESOLUCIÓN: Vista la presente solicitud y los informes preceptivos, este Departamento ha resuelto: Autorizar No autorizar la concesión de la licencia/permiso solicitada En _____________________,a__de___________20__ EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO Motivos de la no autorización:
Fdo.:______________________________________
SR. DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO DE FÍSICA DE LA ULPGC 10.2 ANEXO 2. MODELOS
DE
SOLICITUD
DE
LICENCIA
DEL
PERSONAL DOCENTE
E INVESTIGADOR
(PERMISO O LICENCIA 8 DÍAS Y 1 AÑO)
DATOS DEL SOLICITANTE:
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Firma:
DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS ECONÓMICO APLICADO
Apellidos y nombre: DNI: Categoría: < ... Elegir categoría ... > Departamento: Escuelas y/o Facultades:< ... Elegir Escuela y/o Facultad ... > Teléfono: Periodo de tiempo solicitado: al DATOS DEL SUSTITUTO/A: Apellidos y nombre: DNI: LICENCIA/PERMISO SOLICITADA: Tipo de Licencia/permiso: <...Elegir tipo licencia...> Duración licencia/permiso:<...Elegir duración de licencia.> Motivo de la licencia/permiso: Correo electrónico:
Dedicación:< ... Elegir dedicación ... >
Firma:
DOCUMENTACIÓN APORTADA: Certificación y/o aceptación del Dpto. asumiendo la docencia y la investigación. Carta de invitación, en su caso.
Justificación motivo licencia/permiso, en su caso. Si la licencia es por estudios, docencia, investigación o año sabático indicar: Lugar de destino: Dirección: INFORME DEL DIRECTOR DEL DPTO. Informe: Favorable Desfavorable. (1) Aprobación en Consejo de Departamento de fecha _________ En _____________________,a__de___________20__ Centro de destino: País: INFORME DIRECTOR/DECANO CENTRO/S Informe: Favorable Desfavorable.
Motivar las estancias por estudios, docencia, investigación o año sabático :
En _____________________,a__de___________20__
Fdo.:___________________________________________ RESOLUCIÓN: Aprobación en Consejo de Gobierno de fecha: ___________ (Solo en caso de solicitudes superiores a 3 meses)
Fdo.:___________________________________________
Vista la presente solicitud y; los informes y aprobaciones previas en su caso, este Vicerrectorado ha resuelto: Autorizar No autorizar la concesión de la licencia/permiso solicitada. En _____________________,a__de___________20__ EL VICERRECTOR DE PROFESORADO Motivos de la no autorización:
Fdo.:______________________________________ (1) Deberá aportarse certificado de aprobación del Consejo de Departamento para licencia a efectos de estudios, docencia e investigación superiores a 1 meses y para año sabático
EXCMO. SR. VICERRECTOR DE ORDENACIÓN ACADÉMICA DEL PROFESORADO
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10.3 ANEXO 3. MODELO DE MEMORIA EXPLICATIVA
MEMORIA EXPLICATIVA
Solicita Licencia con el fin de desplazarse a Cosenza (Italia) de julio de 2010, con el fin de presentar en la la que
en la
Universidad de __________________ , durante el periodo del 28 de junio al 3 comunicación realizará la XXXXXXXX“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX201. Las Palmas de Gran Canaria a, 22 de junio de 2010. El Profesor (Spain)”,
exposición de un póster con los resultados del proyecto
___________________
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10.4 ANEXO 4. MODELO DE OFICIO DE REMISIÓN LICENCIAS AL DIRECTOR/DECANO DEL CENTRO
Adjunto remito solicitud de Licencia PDI para que proceda a emitir el informe correspondiente de los profesores adscritos a este Departamento que se relacionan a continuación: Las Palmas de Gran Canaria, a 28 de May de 2013. La Adtva del Dpto
Dumnia Santana Curto
SR. DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DEL MAR DE LA ULPGC
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10.5 ANEXO 5. MODELO
DE
OFICIO
DE
REMISIÓN
AL
VICERRECTOR
DE
ORDENACIÓN
ACADÉMICA Y DEL PROFESORADO
Adjunto remito solicitud de Licencia PDI para que proceda a emitir el informe correspondiente de los profesores adscritos a este Departamento que se relacionan a continuación: Las Palmas de Gran Canaria, a 28 de May de 2013. La Adtva del Dpto
Dumnia Santana Curto
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SR. VICERRECTOR DE ORDENACIÓN ACADÉMICA Y DEL PROFESORADO DE LA ULPGC
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10.5 ANEXO 6. MODELO DE OFICIO DE REMISIÓN A SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL DOCENTE
Para su conocimiento y efectos oportunos le remito copia de la Licencia PDI una vez informada y autorizada .de los Departamento que se relacionan a continuación: Las Palmas de Gran Canaria, a 28 de May de 2013. La Adtva del Dpto
profesores adscritos a este
Dumnia Santana Curto
SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL DOCENTE DE LA ULPGC
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PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE PROCEDIMIENTO PARA Y LA GESTIÓN DE LICENCIAS, PERMISOS VACACIONES LICENCIAS, PERMISOS Y VACACIONES DEL PERSONAL DOCENTE E DEL PERSONAL DOCENTE INVESTIGADOR (PDI) E INVESTIGADOR (PDI)
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE FÍSICA ANÁLISIS ECONÓMICO APLICADO
10.5 ANEXO 7. MODELO DE ORDEN DE SERVICIO
ORDEN DE SERVICIO
PRIMER APELLIDO CATEGORÍA ADMIT. SEGUNDO APELLIDO GRUPO CLASIFICACIÓN NOMBRE DTO.CENTRO DESTINO N.I.F. LOCALIDAD
Conforme El Director/Decano del Departamento/Centro. El Gerente (PAS).
En uso de las facultades conferidas por el artículo 5 del Decreto 251/1997, de 30 de septiembre (BOC de 22 de octubre) sobre indemnizaciones por razón del servicio, he tenido a bien disponer el traslado de Vd. En Comisión de Servicio durante los días / / / al / / / desde la localidad de a con motivo de . . . . pudiendo usar como medio de locomoción el . (si se utiliza vehículo particular, indicar nº de matrícula ). El importe de las dietas y gastos de locomoción reglamentarios se le abonarán con cargo al crédito consignado en el Presupuesto de Gastos bajo el Concepto Presupuestario: 230.00/231.00, Programa________ . De Del Del Servicios Centrales. Centro (especificar) Departamento (especificar) Otra unidad de gastos (especificar) . . .
Certifico que el titular de la orden realizó la Comisión de Servicio conforme tiempo y forma aprobados.
A cuyo efecto se tomará razón del gasto por el servicio correspondiente Las Palmas de Gran Canaria, a de de 20 .
EL RECTOR
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