Transcript
Administración de Proyectos Tecnológicos
Administración de Proyectos
Concepto General
Historia de un Proyecto
Como solicitó
el Cliente
Como se
diseño
Como se
desarrolló
Administración de Proyectos
Como se
especificó
Como quedó
finalmente
Como lo solicitó
Compras
Lo que realmente
necesitaba el Cliente
Concepto General
Alineación de Procesos Internos
Administración de Proyectos
Políticas de
negocio
Misión/Visión
Objetivos
FODA
Estrategia de Negocios
Modelo de Negocios
Alianzas
estratégicas
Prácticas
líderes
Plan de
Negocios
Proyectos
Metodologías para la interfase con otras
aplicaciones
Metodologías de enlace con otras áreas
(Procedimientos administrativos...)
Metodologías de comunicación/desarrollo de
soluciones de negocio
(UML Lenguaje Unificado de Modelaje/Rational Rose)
Metodología para la Administración de
Proyectos PMI (Project Management Institute)
(Administración: alcance,riesgos, recursos, tiempo,
costo, calidad, suministros y comunicación)
Estándar ISO 9000
Desarrollo
de producto
Análisis de contexto
del negocio
Estudio de mercado
Administración de Proyectos
Concepto General
Modelo de Solución
Sistema para la Clasificación de Requrimientos
FURPS+ (RUP Rational Unified Process)
Preilimirar-negociación-Oferta (dimensionamiento
de la solución técnica y comercial)
Contrato: Definición del alcance
Oficina de Proyectos
Metodologías para la interfase con otras
aplicaciones
Metodologías de enlace con otras áreas
(Procedimientos administrativos...)
Técnicas y herramientas para
el desarrollo de soluciones de
negocio
(reutilización componentes
Fabricación de componentes
Soluciones complejas)
Metodologías de comunicación/desarrollo de
soluciones de negocio
(UML Lenguaje Unificado de Modelaje/Rational Rose)
Resumen Ejecutivo
Situación de los Proyectos
Metodología para la Administración de
Proyectos PMI (Project Management Institute)
Project/Project Central 200
Programación Dinámica
(Administración: alcance,riesgos, recursos, tiempo,
costo, calidad, suministros y comunicación)
Estándar ISO 9000
(Concepto, parametrización, actividades, estructura
módulos-entregables, estimaciones, dependencias,
supuestos y limitaciones, recursos, asignación,
optimización, avance, actualización y evaluación)
Carpeta del Proyecto
Base Conocimiento Físico (Data Room)/ Virtual (Intranet)
Objetivo: Concluir los Proyectos en Tiempo, Costo,
Calidad, satisfacción del cliente y Lecciones Aprendidas
Administración de Proyectos
Administración Colaborativa del Conocimiento CKM
Administración de Proyectos
Concepto General
Definición de Objetivos
Administración de Proyectos
Objetivo General: Recuperar el 100% de la Inversión inicial en un plazo de 12 meses
Objetivos Permanecer
De Mejora en el mercado
más de 12
meses
Variables
De Acción
Alta
Calidad
en
Equipo,
Productos
y
Personal
Realizar Plan de
Negocios
Política de
Servicio al Cliente
Implementar Plan
de Mercadotecnia
Implementar
Sistema Just in
Time
Crear fidelidad en
los clientes
Crear imagen de la
empresa
Capacitación
constante
140 del
personal
Política
de cuidado
120
del Medio
Ambiente
100
Comunicación
constante y
80
oportuna
Introducirnos
en el mercado
con un 8% de
participación
Liquidez
del 50%
para cubrir
los costos
propios del
restaurante
20
0
Administración de Proyectos
Director
General
Gte. de
Compras
Director
Regional
Variable de Acción:
Política de Servicio al Cliente
Objetivo de Referencia:
Crear una imagen de la Empresa y Alta
Calidad
¿ Qué?
¿ Cómo ?
¿ Quién?
Gerente
Tráfico
1.
2.
3.
4.
Gerente
del
Restaurante
Acciones:
Capacitación del Personal de todas las áreas
Difusión de la política en la empresa como entre los clientes
Programa de incentivos para el personal
Clasificación de clientes
Acción 1
Acción 2
Acción 3
Un curso de capacitación
inicial y después uno curso
cada seis mese sobre la
política de servicio al
cliente
Elaborar formatos que puedan
difundir la política en todas las
áreas de la empresa y que
sean visibles al cliente
Un programa de incentivos
tanto económicos como en
especie para los empleados
que mejor empleen la política
o estén más motivados
Definir categorías de clientes
División del Personal
según sus áreas,
estableciendo sus
objetivos e importancia
dentro de esta política
Deberá contener brevemente
en pequeños letreros lo que
implica la política de servicio
al cliente
Realizar una tabla de
manera que cada empleado
pueda saber su desempeño
a través de un sistema de
puntos
Según un cuaderno de
sugerencias y pequeños
cuestionarios a los clientes
clasificarlos en categorías
AAA, AA y A
El director general y el
gerente del restaurante
implementarán los
primeros cursos
El director general y gerente
del restaurante
Real
Estandar
60
40
Reparto de
Responsabilidades
Parrilla Ovar
El director general y el
director del restaurante
Variables
de
acción
Tablero de control
Acción 4
Gerente del resataurante
Concepto General
Materia Recursos
Desarrollo Humanos
Gastos
Operación
Otros
Gastos
Costo Fijo
Costo Variable
Definición de Costos hr/hombre
Administración de Proyectos
• Personal directo
• Personal indirecto
• Presataciones Ley
• Prest. complementarias
• Rotación
Via Net Works
Desarrollo de Aplicaciones
Gastos Desarrollo Desarrollo
Costo de
Desarrollo
• Material nacional
• Material importado
• Material indirecto
• Gastos asociados
• Arrendamiento de instalaciones
• Mantenimiento de instalaciones
• Arrendamiento de equipos
• Mantenimiento de equipos
• Telefonía, fax…
• Enlaces
• Servicios (agua, luz, gas…)
• Material de oficina
• Material sanitario
• Mensajería, correo…
• Gastos de representación
• Transporte
• Viáticos, hospedaje, alimentos…
• Asesorías (laboral, legal…)
• Seguridad
• Otros imprevistos
A.
Desarrollo de Aplicaciones
Inversión Inicial
24-Dic-01
Concepto
B.
• Costo dinero
• Intereses/comisiones
• Amort./Depreciacines
C.
Importe
Total
Deprec.
Amort.
Estación
USD
USD
año
año
trabajo
Gastos Preoperativos
Arrendamiento de instalaciones
1,000
5.68
Mantenimiento de instalaciones
300
1.70
Arrendamiento de equipo
250
1.42
Mantenimiento de equipos
350
1.99
Telefonía, fax...
500
2.84
Enlaces
150
0.85
Servicios (agua, luz, gas...)
200
1.14
Material de oficina
300
1.70
Material sanitario
150
0.85
Mensajería, correo...
100
0.57
Gastos de representación
750
4.26
1,000
5.68
Viáticos, hospedajes, alimentos...
750
4.26
Asesorías (laboral, legal, contable...)
500
2.84
Seguridad
500
2.84
Otros imprevistos
350
1.99
7,150
40.63
Estudios del Negocio
0.20
800
160
16
Gastos asociados inicio de operaciones
0.20
750
150
15
Otros gastos
0.20
1,500
300
30
Acometidas (Agua, Luz, enlace...)
0.20
750
150
15
*
Número de proyectos
10
Adecuación de instalaciones
0.20
2,500
500
50
**
Personas grupo desarrollo
10
Adecuación espacios
0.20
1,500
300
30
Sistema de ambientación
0.20
1,500
300
30
Ducteria e instalaciones especiales
0.20
500
100
10
Sistema de seguridad
0.20
500
100
10
Otros varios
0.20
400
80
8
Total >>>
7,650
Equipo de cómputo y comunicaciones
Servidor Web/Apliaciones/Datos
0.33
2,800
924
92
Software Aplicaciones dedicadas
0.33
3,000
990
99
- Mobiliario
0.20
3,000
600
Recurso Humano
Total
Totales
%
Costo
ley+comp
mes
M.N.
distribución
hr./hom.
0.42
0
31,240
62,480
0.29
5.92
60
4
Experto (programador/desarrollador)
16,000
6,720
22,720
90,880
0.42
4.30
Diseñador
9,000
3,780
12,780
38,340
0.18
2.42
Arquitecto (Base de Datos)
16,000
6,720
22,720
22,720
0.11
4.30
Total:
89,460
214,420
12,000
3,960
396
0.20
1,000
200
20
1
- Software básico
0.33
5,000
1,650
165
Enlace telefónico Internet
0.20
1,200
240
24
Líneas telefónicas de apoyo
0.20
1,500
300
30
Otros varios
0.20
1,000
200
20
4,700
Materiales de apoyo
0.20
1,250
250
25
Equipos de oficina varios
0.20
2,000
400
40
Otros varios
0.20
1,450
290
29
11,534
610
*
1,214
961
51
**
10.12
10
Via Net Works
Desarrollo de Aplicaciones
Integración de Costos (Simulación)
Planeación de los Recursos Humanos
24-Dic-01
Simulación base
Recurso Humano
M.N.
costo hr/hombre:
Sueldo
Gastos
Amortización
Admin.
Costo
desarrollo
desarrollo
Depreciación
0.14
hora (usd)
0.69
Administrador Técnico
22,000
17.84
5.92
0.69
3.42
32.75
* Cálculo sobre la base de estaciones de trabajo
10
Experto (programador/desarrollador)
16,000
12.97
4.30
0.69
2.52
25.39
** Distribución en proyectos mes
20
Diseñador
9,000
7.30
2.42
0.69
1.46
16.81
16,000
12.97
4.30
0.69
2.52
25.39
Arquitecto (Base de Datos)
Gastos:
Administración de Proyectos
Usd.
9,240
0.33
mes (estación trabajo):
Prestaciones
mes
22,000
- Cables, conexiones y accesorios
45,900
Sueldo
base M.N.
Administrador Técnico
- Computador
Total >>>
4.06 Usd.
2
3
Equipo de oficina
Promedio:
Distribución por recurso-especialidad
No
30,500
Estaciones de trabajo
D.
Estación
proyecto
Transporte
3,050
Infraestructura básica
Mes
USD
Gastos de Desarrollo
Via Net Works
A.
24-Dic-01
Concepto
7,150
Concepto General
Procedimientos ISO9000
Administración de Proyectos
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Administración de Proyectos
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Responsabilidad de la dirección
Sistema de Calidad
Revisión del contrato
Control del diseño
Control de documentos y datos
Compras
Control de los productos suministrados por los clientes
Identificación de los productos
Control de los procesos
Inspección y ensayo
Control de los equipos de inspección, medición y ensayo
Estado de inspección y ensayo
Control de no conformidades
Acciones preventivas y correctoras
Manipulación, almacenamiento, embalaje, conservación y entrega
Control de los registros de la calidad
Auditorías internas de la calidad
Formación
Servicio postventa
Técnicas estadísticas
Concepto General
PROYECTO NNY
INTEGRACIÓN DE DESARROLLO INFORMÁTICOS
Page 1 of 1
9/7/98
1999
January
February
March
April
Modelo Básico
Módulo
Módulode
de
definiciones
definiciones
May
June
Suministros
Suministros
Principal
Principal
(Central)
(Central)
Investigación
Investigaciónyy
desarrollo
desarrollo
Herramientas y
Aplicaciones de Apoyo
Puesta
Puestaen
en
operación
operación
Administración
Administración
ID
1
2
Order Documents
Determine which standard is applicable
Hold Management Meeting - Gain Management Support
6
Project Leader
7
Define Project Leader's Role
8
Appoint Project Leader
9
Educate Project Leader
10
11
ID
1
Internal Audit Plan
2
Audit of Q 4.1 - Management Responsibility
3
Steering Committee (if29
applicable)
May '94
Duration
5 Jun '94
S M T W T F
F S Steering
S M Committee's
T W T Role
F S
Define
Audit Q 4.1 & sub-elements of Documentation for Compliance
12
S4 M T
5
S
Requirements Planning
120h Select members for the Steering Committee
12
Compare QM with ISO Requirements.
Compare Procedure Documents with QM.
Review existing systems
13
3
Perform work flow analysis
3d Educate Steering0%
Committee
3d
4
Model process
2d
5
Identify user requirements
2d
6
Identify performance requirements
2d
ID
1
7
Identify interface requirements
2d
2
8
Prepare Software Requirements Specification
1d
3
Initial planning 12
meetings
9
Software Requirements Review
0d
4
13
Determine budget
1d
80h
5
Invitation list
1d
24h
6
12
Preliminary Design
Prepare Functional Designs
Design Segment #1
3d
26 Mar '95
S S M T W T F S S M
Task Name
2
11
2/04
Seek ISO 9000 Documents
5
10
Administración de Proyectos
Initial Comercialización
ISO
9000 Process
Comercialización
4
Task Name
5/03
Task Name
3
ID
1
March
12/03 19/03 26/03
6
Audit Q 4.1 & sub-elements with Procedures as applicable
7
0%
Plan the Audit of Q 4.1
0%9
Task Name
Special Event
Pre-planning
Determine areas affected by Q 4.1 & sub-elements.
January
Duration
0%
10
680h
11
F
May '94
5 Jun '94
Determine29
Objected
Evidence to be audited.
February
March
S S M T W T
F
S
S M T W T
S
Nivel 1.
01
00 00
01
99
99 99
7
Theme
2d
8
Date
3d
99
9
Site
1w
00 00
00
05/b2
05
00 00
00
07/b4
03
00 00
99
0%
00
06
00 00
00
14/d2
13/d1
09
10
00 00
00 00
08/b5
16/d4
00
00
07
00 00
99
99
99
00
00
12
168h
Caterer
2d
00 00
00
99
00 00
00
00 00
09/b6
0%
00
00 00
00 00
99
00 00
99
00
00
00 00
00 00
27/g3
99
99
00 00
99
00
99
00 00
25/g1
19/d7
17/d5
00 00
00
E. Administración
0%
01
99
99
99 99
99 99
99
F. Comercialización
99
99 99
01
99
99
99
99 99
99
99 99
01
99
Administración de Proyectos
00
18/d6
15/d3
01
Hire
G. Puesta en operación
D. Principal/Central
06/b3
08
11
99 99
26/g2
04/b1
04
00
99
99 99
99
B. Investigación y desarrollo
0%
02
120h
00 00
June
01
99
99
Issue Corrective0%Actions.
00
May
01
02/a2
1w
12
S M T
April
C. Suminstros
8hCorrective Actions
03/a3
Costumes
F
560hDocument Discrepancies
01/a1
10
9/7/98
1999
Conduct Audit - Verify Activities that correspond to QM/Procedures.
A. Definiciones
Selection
PROYECTO NNY
INTEGRACIÓN DE DESARROLLO INFORMÁTICOS
8Page 1 of 1
0%
99
99 99
Concepto General
Base de Conocimiento
Administración de Proyectos
Dirección
Estrategia
Gerencias
Administradores
Proyectos
Grupo
Trabajo
Programas
Administración
del Alcance
Administración
de Riesgos
Proyectos
ID
1
Asignaciones
Seek ISO 9000 Documents
Order Documents
4
Determine which standard is applicable
Hold Management Meeting - Gain Management Support
5
6
Define Project Leader's Role
8
Appoint Project Leader
9
Administración de Programas
Administración de Proyectos
Project Leader
7
10
Task Name
11
ID
1
26 Mar '95
S S M T W T F S S M
Task Name
Internal Audit Plan
Administración
de la Integración
de Proyectos
2
Audit of Q 4.1 - Management Responsibility
Educate Project Leader
3
Steering Committee (if29
applicable)
May '94
5 Jun '94
12
F S Steering
S M Committee's
T W T Role
F S S M T W T F S S4 M T
Duration Define
5
Compare QM with ISO Requirements.
Audit Q 4.1 & sub-elements with Procedures as applicable
3d Educate Steering0%
Committee
Perform work flow analysis
3d
4
Model process
2d
5
Identify user requirements
2d
6
Identify performance requirements
2d
7
Identify interface requirements
8
Prepare Software Requirements Specification
1d
3
12
Initial planning meetings
9
Software Requirements Review
4
13
Determine budget
Preliminary Design
11
Prepare Functional Designs
12
Design Segment #1
Administración
de Suministros
2d
0d
Compare Procedure Documents with QM.
6
Review existing systems
13
3
7
0%
ID
1
2
80h
5
24h
6
3d
7
Plan the Audit of Q 4.1
0%9
Task Name
Special Event
Pre-planning
Determine areas affected by Q 4.1 & sub-elements.
January
Duration
0%
10
Nivel 1.
Theme
02
120h
00 00
00
00
2d
03/a3
99
8
Date
3d
9
Site
1w
Costumes
1w
12
Hire
04
00 00 00
05/b2
05
00 00
00
0%
00
07
00 00
09/b6
00
06/b3
06
00 00
00
09
00 00
10
00 00 00
08/b5
16/d4
00
00
0%
08
00 00
14/d2
13/d1
99
00 00
00
99
00 00 00
00
18/d6
15/d3
99
00 00
00
99
00 00
17/d5
99
00 00
00
99
00 00
25/g1
19/d7
99
00 00
99
00 00
00
99
00 00
27/g3
00
99
00 00
00
E. Administración
0%
168h
Caterer
G. Puesta en operación
D. Principal/Central
01
99
99 99
2d
99
99 99
99
99 99
99
99
01
99
99 99
99
99
99 99
01
99
Administración
de la Comunicación
Administración
de la Calidad
F. Comercialización
01
11
99
99 99
26/g2
04/b1
07/b4
03
00 00
99
01
0%
02/a2
01
99
99 99
99
B. Investigación y desarrollo
1d
10
99
Issue Corrective0%Actions.
01/a1
01
00 00
01
99
99 99
8hCorrective Actions
Invitation list
June
C. Suminstros
560hDocument Discrepancies
1d
May
Conduct Audit - Verify Activities that correspond to QM/Procedures.
A. Definiciones
Selection
9/7/98
May '94Evidence to be audited.5 Jun '94 1999
12
Determine29
Objected
February
March
April
F S S M T W T F S S M T W T F S S M T
680h
11
PROYECTO NNY
INTEGRACIÓN DE DESARROLLO INFORMÁTICOS
8Page 1 of 1
0%
Administración
del Tiempo
Audit Q 4.1 & sub-elements of Documentation for Compliance
Requirements Planning
120h Select members for the Steering Committee
12
2
10
Administración
de los Costos
2/04
Initial ISO 9000 Process
3
ID
1
March
5/03 12/03 19/03 26/03
Task Name
2
99
99 99
Administración
Recursos Humanos
Balanceo de las Fuerzas del Proyecto
Administración de Proyectos
Concepto General
Ciclo de Vida de un Proyecto
Definiciones
Inicial
Administración de Proyectos
Planeación
Ejecución
Control
Proceso de la Administración de Proyectos
Traslape de Etapas o Fases
Entrega
Ejecución
Planeación
Definiciones
Etapa inicial
Administración de Proyectos
Control
Tiempo
Entrega
Etapa final
Concepto General
Ciclo de Vida de un Proyecto
Administración de Proyectos
Inicial/Definiciones
5.1 Iniciación
Administración de Proyectos
Al proceso de
planeación
Concepto General
5.2. Planeación
del alcance
6.1. Definición
de actividades
5.3. Definición
del alcance
7.1. Planeación
de los recursos
6.2. Secuencia
de actividades
6.4. Programación
6.3. Estimación
de duraciones
7.3. Integración
de presupuestos
7.2. Estimación
de costos
4.1. Desarrollo
de la planeación
8.1. Planeación
de la calidad
9.1. Planeación
organización
Administración de Proyectos
10.1. Sistema
comunicación
11.1 Identificación
de Riesgos
9.2. Incorporación
del staff
11.2 Cuantificación
de Riesgos
12.1.Planeación
suministros
Al proceso de ejecución
Proceso de control
Proceso de definiciones
Planeación
11.3 Reacción
a los Riesgos
12.2.Planeación
de cotizaciones
Concepto General
Ciclo de Vida de un Proyecto
Administración de Proyectos
Proceso de planeación
Ejecución
Proceso de control
8.2. Aseguramiento
de la calidad
10.2. Distribución
de la información
9.3. Desarrollo del
grupode trabajo
Al proceso de control
4.2. Ejecución de
la Planeación
5.4. Verificación del
alcance
12.3. Cotizaciones
Administración de Proyectos
12.4.Selección de
Proveedores
12.5.Administración
de contratos
Concepto General
Ciclo de Vida de un Proyecto
Administración de Proyectos
10.3. Reportes
de avance
4.3. Control de
cambios y ajustes
5.5. Control de
cambios al
alcance
6.5. Control de la
programación
8.3. Control de
calidad
11.4.Control de
cambios a riesgos
7.4. Control de
costos
Al proceso de entrega
Proceso de ejecución
Control
Al proceso de planeación
Administración de Proyectos
Concepto General
Ciclo de Vida de un Proyecto
Proceso de control
Administración de Proyectos
Administración de Proyectos
Entrega
12.6. Cierre de
contrato/entrega
10.4. Entrega
administtrativa
Concepto General
Metodología Estándar PMI
In ic ia l/P r im e r a s
d e fin ic io n e s d e l P r o y e c t o
-
M is i ó n , V is i ó n , O b je t iv o s N e g o c io
E s t r a te g ia s d e N e g o c io
P o lític a s d e N e g o c io
F a c t o r e s c r ít ic o s F O D A
B a s e d e c o n o c im ie tn o - L e c c io n e s
A p r e n d id a s
- B u e n a s P r á c t ic a s
- O tr o s P r o y e c to s s im ila r e s
M e to d o lo g ía O V A R
- P a r r illa O V A R
O b je t iv o g e n e r a l, O b je t iv o s d e M e jo r a
V a r ia b le s d e A c c ió n y R e p a r to d e
R e s p o n s a b il id a d e s
- V a r ia b le s d e A c c ió n
- T a b le r o d e C o n t r o l
Administración de Proyectos
D a t o s d e l C lie n t e /D e s t in a t a r io
- D a to s d e In d e n t if ic a c ió n G e n e r a
R a z ó n S o c ia l, d ir e c c ió n , t e lé f o n o s . ..
- C o n ta c to
- O tr o s P r o y e c to s A s o c ia d o s
P r o y e c to s , v a lo r, fe c h a ...
P la t a f o r m a S is t e m a s I n f o r m a c ió n
- O r g a n i g r a m a d e l C lie n te
C a r ta C o n s titu tic v a d e l P r o y e c to
- I n f o r m a c ió n s o b r e e l P r o y e c t o
C la v e , c o n c e p t o , c o n t r a t o , a d m in is tr a d o r. ..
- D a to s d e l C l ie n t e D e s tin a ta r io
C i e n te , p a t r o c in a d o r, c o n tr a p a r te , u s u a r io . ..
- D e s c r ip c ió n d e l A lc a n c e d e l P r o y e c to
A lc a n c e , fa c t o r e s d e é x ito , o tr o s p r o y e c t o s .. .
D e s a r r o llo d e S o c io s T e c n o ló g ic o s
- D a to s d e l S o c io T e c n o ló g ic o
R e f e r e n c i a , R a z ó n S o c ia l , D ir e c c ió n , T e lé f o n o s . ..
- C o n ta c to
- O tr o s P r o y e c to s ( C u r r íc u lo )
P r o y e c to s , v a lo r, P la t a f o r m a S is t e m a s I n fo r m a c ió n
- O r g a n ig r a m a d e l S o c io T e c n o ló g ic o
- E v a lu a c ió n d e la I n fr a e s tr u c t u r a
H a r d w a r e , S o f tw a r e , In s t a la c io n e s , O r g a n iz a c ió n
S is t e m a d e t r a b a jo , r e c u r s o s - p e r file s , S is t e m a d e
C a lid a d .. .
Administración de Proyectos
FP
D a t o s d e Id e n t if ic a c ió n S o c io T e c n o ló g ic o
- D a to s d e l S o c io T e c n o ló g ic o
R e f e r e n c i a , R a z ó n S o c ia l, D ir e c c ió n , T e lé f o n o s . . .
- C o n ta c to
- O tr o s P r o y e c to s ( C u r ríc u lo )
P r o y e c to s , v a lo r, P la t a f o r m a S is t e m a s I n fo r m a c i ó n
- O r g a n ig r a m a d e l S o c io T e c n o ló g ic o
- S e c u e n c ia d e E s c a la c ió n
Concepto General
Metodología Estándar PMI
Administración de Proyectos
P la n e a c ió n d e l P r o y e c t o
A lc a n c e d e l P ro y e c to
- I n f o r m a c ió n in ic i a l d e l P r o y e c t o
P r o y e c t o , c o n c e p t o , c lie n t e , p a t r o c in a d o r
A d m in is t r a d o r, c o n t r a p a r t e , F U R P S + ,
r e c u r s o s e c o n ó m ic o s , p r o p u e s t a .. .
- D e s c r ip c ió n d e l P r o y e c to
O b je t iv o s , o p o r tu n id a d e s , a lc a n c e ,
a c t iv id a d e s im p o r ta n te s , e n tr e g a b le s ,
r e s t r ic c io n e s y s u p u s t o s . . .
FP
C la s if ic a c ió n d e P a r t ic ip a n t e s /S t a k e h o ld e r s
- I n f o r m a c ió n d e l P r o y e c to
C la v e , c o n c e p t o , c o n t r a t o , a d m in is tr a d o r
C ie n t e , p a t r o c in a d o r, c o n tr a p a r te , u s u a r io . ..
- I n f o r m a c ió n s o b r e lo s P a r tic ip a n t e s
P a r t ic ip a n te , tip o , c la s if ic a c ió n , c r ite r io d e é x ito .. .
A s ig n a c ió n d e R e s p o n s a b ilid a d e s
- I n f o r m a c ió n s o b r e e l P r o y e c to
C la v e , c o n c e p t o , c o n tr a t o , a d m i n is tr a d o r. . .
C ie n t e , p a t r o c in a d o r, c o n tr a p a r te , u s u a r io . . .
- M a t r iz d e A s ig n a c ió n d e R e s p o n s a b il id a d e s R A M
E s tr u c t u r a m o d u la r ( W B S ) , r e s p o n s a b le ,
s e c u e n c ia d e e s c a la c ió n , s u p u e s t o s y r e s t r ic c io n e s
- O r g a n ig r a m a s O B S
C o m it e D ir e c t o r y O r g a n iz a c ió n T e m p o r a l
Administración de Proyectos
S is te m a d e C o m u n ic a c ió n
- I n f o r m a c ió n s o b r e e l P r o y e c to
C l a v e , c o n c e p t o , c o n t r a t o , a d m in is t r a d o r. . .
C i e n t e , p a t r o c in a d o r, c o n t r a p a r t e , u s u a r io . . .
M e m o ra n d o
- A s u n to s R e la c io n a d o s
R e f e r e n c i a , d e s t in a t a r io , a s u n t o , c o p ia , s e g u i m i e n t o .. .
M in u t a
- A s is t e n t e s , a g e n d a y a c u e r d o s
A s is t e n te s , fir m a s , a g e n d a , a c u e r d o s , r e s p o n s a b le s
f e c h a s , s e g u im ie n t o , c o m e n t a r io s . ..
C o r r e o E le c tr ó n ic o
- A s u n t o - p r o y e c t o , r e f e r e n c ia , c o n c e p t o , a n e x o s .. .
F o r o d e d is c u s ió n
- T e m a -P ro y e c to
R e f le x ió n , e - m a il, r e fe r e n c i a s .. .
S is te m a C o s t o s C á lc u lo h r /h o m b r e
- I n v e r s ió n I n ic ia l
C o n c e p to , c a n t id a d , v a lo r, t o ta l , c r ite r io s ,
a m o r t iz a c ió n , d e p r e s ia c ió n , c o s t o h o r a / h o m b r e . ..
- G a s t o s d e O p e r a c ió n
C o n c e p to i m p o r te m e s , c r ite r io s , d is t r ib u c ió n
c o s to h o r a /h o m b r e
- P la n d e p e r s o n a l- s u e ld o s
P u e s t o - e s p e c ia lid a d , s u e ld o b a s e , p r e s t a c io n e s ,
c o s to h o r a /h o m re ...
- I n t e g r a c ió n d e c o s t o s
C o n c e p tr a d o h o r a s /h o m b r e , s im u la c ió n . ..
FP
1
Concepto General
Metodología Estándar PMI
Administración de Proyectos
P la n e a c ió n d e l P r o y e c t o
A lc a n c e d e l P ro y e c to
- I n f o r m a c ió n in ic i a l d e l P r o y e c t o
P r o y e c t o , c o n c e p t o , c lie n t e , p a t r o c in a d o r
A d m in is t r a d o r, c o n t r a p a r t e , F U R P S + ,
r e c u r s o s e c o n ó m ic o s , p r o p u e s t a .. .
- D e s c r ip c ió n d e l P r o y e c to
O b je t iv o s , o p o r tu n id a d e s , a lc a n c e ,
a c t iv id a d e s im p o r ta n te s , e n tr e g a b le s ,
r e s t r ic c io n e s y s u p u s t o s . . .
FP
C la s if ic a c ió n d e P a r t ic ip a n t e s /S t a k e h o ld e r s
- I n f o r m a c ió n d e l P r o y e c to
C la v e , c o n c e p t o , c o n t r a t o , a d m in is tr a d o r
C ie n t e , p a t r o c in a d o r, c o n tr a p a r te , u s u a r io . ..
- I n f o r m a c ió n s o b r e lo s P a r tic ip a n t e s
P a r t ic ip a n te , tip o , c la s if ic a c ió n , c r ite r io d e é x ito .. .
A s ig n a c ió n d e R e s p o n s a b ilid a d e s
- I n f o r m a c ió n s o b r e e l P r o y e c to
C la v e , c o n c e p t o , c o n tr a t o , a d m i n is tr a d o r. . .
C ie n t e , p a t r o c in a d o r, c o n tr a p a r te , u s u a r io . . .
- M a t r iz d e A s ig n a c ió n d e R e s p o n s a b il id a d e s R A M
E s tr u c t u r a m o d u la r ( W B S ) , r e s p o n s a b le ,
s e c u e n c ia d e e s c a la c ió n , s u p u e s t o s y r e s t r ic c io n e s
- O r g a n ig r a m a s O B S
C o m it e D ir e c t o r y O r g a n iz a c ió n T e m p o r a l
Administración de Proyectos
S is te m a d e C o m u n ic a c ió n
- I n f o r m a c ió n s o b r e e l P r o y e c to
C l a v e , c o n c e p t o , c o n t r a t o , a d m in is t r a d o r. . .
C i e n t e , p a t r o c in a d o r, c o n t r a p a r t e , u s u a r io . . .
M e m o ra n d o
- A s u n to s R e la c io n a d o s
R e f e r e n c i a , d e s t in a t a r io , a s u n t o , c o p ia , s e g u i m i e n t o .. .
M in u t a
- A s is t e n t e s , a g e n d a y a c u e r d o s
A s is t e n te s , fir m a s , a g e n d a , a c u e r d o s , r e s p o n s a b le s
f e c h a s , s e g u im ie n t o , c o m e n t a r io s . ..
C o r r e o E le c tr ó n ic o
- A s u n t o - p r o y e c t o , r e f e r e n c ia , c o n c e p t o , a n e x o s .. .
F o r o d e d is c u s ió n
- T e m a -P ro y e c to
R e f le x ió n , e - m a il, r e fe r e n c i a s .. .
S is te m a C o s t o s C á lc u lo h r /h o m b r e
- I n v e r s ió n I n ic ia l
C o n c e p to , c a n t id a d , v a lo r, t o ta l , c r ite r io s ,
a m o r t iz a c ió n , d e p r e s ia c ió n , c o s t o h o r a / h o m b r e . ..
- G a s t o s d e O p e r a c ió n
C o n c e p to i m p o r te m e s , c r ite r io s , d is t r ib u c ió n
c o s to h o r a /h o m b r e
- P la n d e p e r s o n a l- s u e ld o s
P u e s t o - e s p e c ia lid a d , s u e ld o b a s e , p r e s t a c io n e s ,
c o s to h o r a /h o m re ...
- I n t e g r a c ió n d e c o s t o s
C o n c e p tr a d o h o r a s /h o m b r e , s im u la c ió n . ..
FP
1
Concepto General
Metodología Estándar PMI
Administración de Proyectos
P la n e a c ió n d e l P r o y e c t o
M a t r iz d e S e c u e n c ia s
- T a b la d e S e c u e n c ia s
E s tr u c t u r a m o d u la r ( W B S ) , ( a c ti v id a d e s ) ,
r e s p o n s a b le , t ie m p o s , d e p e n d e n c ia s . ..
- D ia g r a m a d e R e d e s
A r r e g lo g e n e r a l W B S y a c tiv id a d e s
ID
1
ID
1
2
T a sk N a m e
A p p o i n t P r o je ct L ea d e r
E d u ca te P ro j e c t L e a d e r
S t e e r in g C o m m i tt e e ( if a p p l ic ab l e)
y '9 4
D u r a t io n D e f in e S t ee r in g C o m m it te e's R o l e
11
r '95
ID
1
D e f in e P r o j ec t L e ad e r' s R o l e
9
10
R e q u ire m e nt s P la1 2 n n in g 1 2 0h
3d
'9 4
4
C o m p a r e Q M w i th IS O R e q u i r em en t s .
5
S e le ct m em b e rs f o r t h e S t ee r in g Co m m i t te e
C o m p a r e P ro ce d u r e D o c u m en t s w i th Q M .
3d
7
M o de l p roce ss
2d
8 P a ge
5
I d e n ti f y u se r r e q u ir e m e n ts
2d
6
I d e n ti f y p e r fo r m a n ce r e q u ire m e n ts 2 d
ID
1
7
I d e n ti f y i n te rf ac e re q u i r em en t s
2
6
E d u ca te S t e e r in g Co m m it te e
2d
P re p a r e S o f t w are R eq u i re m en t s S p e c if1 id ca ti o n
3
S o f tw a r e R eq u i r e m e n ts R e v ie w
P r elim ina r y D esig n
11
P r e p a re F u n c t i o n a l D esi g n s
12
D e s ig n S eg m en t # 1
E n tr e g a
O p ti m iz a c ió n
A c t u a liz a c ió n
A u d i t Q 4 . 1 & su b -e le m e n t s o f D o c u m en ta t i o n f o r C o m p li a n c e
R e v i e w ex i sti n g s y s t em s
13
P e r fo r m w o rk fl o w a n al y sis
D e p e n d e n c ia s
L i m it a c io n e s
A ud it o f Q 4 .1 - M a na ge m e n t R e s po n s ib ili ty
4
0d
4
80 h
5
24h
6
3d
7
E v a lu a c ió n
A u d i t Q 4 . 1 & su b -e le m e n t s w i t h P r o ce d u r e s a s a p p li ca b l e
P l a n th e A u d i t o f Q 4 .1
9
T a sk N a m e
S p e cia l E v en t
P r e - p la n n i n g
I n v i ta ti o n l ist
J un e
Iss u e C o rr ec ti v e A ct io n s .
1d
0 1 / a1
01
00 00
1d
0 2 / a2
02
00
1 2 00 h0
2d
8
D a te
3d
S i te
1w
10
C o stu m e s
1w
H ir e
M a y
8 hC o r re c t i v e A c ti o n s
D e te r m i n e b1u3 d g e t
T h em e
A p r il
N iv e l 1 .
5 6 0 hD o c u m e n t D i s cr e p a n c ie s
In i t ia l p l a n n in g m1 2 ee t in g s
S e le c t i o n
9/ 7 /9 8
1 9 9 9
C o n d u c t A u d i t - V eri f y A c ti v it ie s t h at c o r re sp o n d to Q M /P r o c e d u re s .
68 0 h
11
P R O Y E C T O N N Y
D e te rm i n eF Oe bb r jeu ycta r ey'9d 4 E v i d e n c e to b e au dM iater dc h. '9 4
J anu ary
D u r a t io n
10
IN T E G R A C IÓ N D E D E S A R R O L L O I N F O R M Á T IC O S
D e te rm i n e are as af fe ct ed b y Q 4 .1 & su b - e l em en t s.
1 of 1
9
12
R e p o rte s
I n te rn a l A u d it P la n
3
11
E je c u c i ó n - C o n t r o l
Task N am e
2
3
E s t im a c io n e s
R e c u rs o s
P r o j ec t L e a d e r
8
A c tiv id a d e s
C o n f ig u r a c ió n
D e te r m i n e w h ic h s t a n d a r d is a p p l ic ab l e
7
P r o g r a m a c ió n D in á m ic a
- P r o je c t 2 0 0 0
- P r o je c t C e n tr a l
C o n c e p to s
O r d e r D o c u m e n ts
H o l d M a n a g e m e nt M e e t in g - G a i n M an a g e m e n t S u pp o r t
6
8
P la n e a c i ó n
S e e k IS O 9 00 0 D oc u m e n ts
4
5
9
In ic ia l
In itia l I S O 9 0 0 0 P r o ce ss
3
10
FP
2
T a sk N a m e
2
00
00
0 3 /a3
99
0 4 /b 1
0 5 /b2
0 6/b 3
04
05
06
09
00 0 0 0 0 00 0 0 0 0
0 0 00 0 0
00 0 0
0 7 /b 4
03
00 0 0
00
1 3 /d1
10
00 00
00
99
00 00
00
99
00 0 0
99
00 0 0
99
00 00
0 8 /b 5
07
0 0 00
00
09 /b6
00
08
00 00
16 8h
C a t er e r
2d
FE
C
C a rp e ta d e l P r o y e c to
- I n t e g r a c ió n
D a t o s g e n e r a le s d e l C lie n te y P r o y e c t o
- C o n t e n id o
D o c u m e n to s e h is tó r ic o s : fa s e i n c ia l, p la n e a c ió n ,
D e s a r r o l lo - e je c u c ió n , c o n tr o y e n tr e g a .
- C o n t r o l y a c t u a liz a c i ó n
v e r s io n e s , d is t r ib u c ió n , d a t a - r o o m , I n tr a n e t. . .
A s ig n a c io n e s
Administración de Proyectos
Concepto General
Metodología Estándar PMI
Administración de Proyectos
FE
C
C o n t r o l d e C a m b io s
- I n f o r m a c ió n s o b r e e l P r o y e c to
C l a v e , c o n c e p t o , c o n tr a t o , a d m i n is t r a d o r. . .
C i e n t e , p a t r o c in a d o r, c o n tr a p a r te , u s u a r io . . .
- C a u s a s d e l C a m b io y /o T r a b a jo A d ic io n a l
T ip o , c o n c e p t o . ..
- I m p a c to d e l C a m b io
T ie m p o , c o s t o , fe c h a , r e s p o n s a b le ,
a u t o r iz a , c o m e n t a r io s . . .
B itá c o r a d e C a m b io s
- I n f o r m a c ió n s o b r e e l P r o y e c to
C la v e , c o n c e p t o , c o n tr a t o , a d m in is tr a d o r. . .
C ie n t e , p a t r o c in a d o r, c o n tr a p a r te , u s u a r io . . .
- H is tó r ic o d e C a m b io s
R e f . , C a m b io , im p a c to , p a r c ia l y a c u m u la d o ,
a p r o b a c ió n , fe c h a .. .
C r ite r io s d e E v a lu a c ió n
E je c u c ió n y C o n tr o l d e l
P ro y e c to
R e la t iv o s
(S u b j e t iv o s d e d if íc il
m e d ic ió n c u a n t it a tiv a )
C o n tr a R e s u lt a d o s
(m e d ic ió n c u a t it a t iv a )
C la s if ic a c ió n d e R e q u e r im ie n to s
D im e n s io n a m ie n to d e P r o p u e s t a s
• T ie m p o d e R e s p u e s ta – C o m p le jid a d d e la S o lu c ió n
• Im p a c t o e n e l C ie r r e C o n t r a c tu a l
• Im p a c to e n la s O p o r t u n id a s d e s d e C r e c im ie n to
( P la n d e C u e n t a )
• C o n tr ib u c ió n a la B a s e d e C o n o c im ie n to
• D e s a r r o llo d e la s A lia n z a s E s tr a t é g ic a s
In d ic a d o r e s d e A c t u a c ió n
p o r P r o y e c to -P e río d o
A d m in is tr a c ió n d e P r o y e c to s
•
•
•
•
A c titu d - D is p o s ic ió n - C o la b o r a c ió n
M e jo ra C o n tin u a
S e g u im ie n to d e la P o lít ic a O r tg a n iz a c io n a l
T r a b a jo d e G r u p o y lid e r a z g o
E
•
•
•
•
n
V
P
E
A
e s p e ra -c o n tra :
a lo r a g r e g a d o a la s S o lu c i o n e s
r o p u e s ta - p a r t i c ip a c ió n e n In ic ia t iv a s
m p a q u e ta m ie n to d e S o lu c io n e s
u to e s tu d io
FE
P a r t ic i p a c ió n e n e l P r o y e c to
D e s a r r o llo d e S o lu c io n e s d e N e g o c io
• E n tr e g a : T ie m p o , C o s t o , C a lid a d y S a t is fa c c ió n d e l C lie n te
• A d m in is t r a c ió n d e l S o c io T e c n o ló g ic o
C r e c im ie n to d e la C u e n ta
• P r o d u c t o s d e c o n e c t i v id a d y a s o c ia d o s
• In c r e m e n t o e n e l a lc a n c e d e l P r o y e c t o o r ig in a l
• N u e v a s - a d ic i o n a le s S o lu c io n e s T e c n o ló g ic a s d e N e g o c io
O p tim iz a c ió n d e lo s R e c u rs o s
• A p r o v e c h a m ie n to d e a p lic a c io n e s r e u t ili z a b l e s
• M in im iz a r lo s c o s to s in t e r n o s y e x te r n o s a l P r o y e c t o
C o n tr ib u c ió n a la B a s e d e C o n o c im ie n to
• A s e g u r a r lo s c o n t e n id o s e n la C a r p e t a d e l P r o y e c t o
• A p o y o y A s e s o r ía T e c n o ló g ic a e n á r e a s d e in f lu e n c i a
• P a r t ic ip a c ió n e n e l d e s a r r o l lo d e n u e v a s in ic i a t iv a s
Administración de Proyectos
Concepto General
Metodología Estándar PMI
Administración de Proyectos
E n tre g a d e l P ro y e c to
FE
C ie rre d e C o n tr a to s
- I n f o r m a c ió n s o b r e e l P r o y e c to
C la v e , c o n c e p t o , c o n tr a t o , a d m in is tr a d o r. . .
C ie n t e , p a t r o c in a d o r, c o n tr a p a r te , u s u a r io . . .
- S o c io t e c n o ló g ic o
F a s e , W B S , e n tr e g a b le s , f e c h a s , c o s to s ,
a c e p ta c ió n , p r u e b a s y v a lid a c io n e s
- C lie n t e / D e s t in a t a r io
F a s e , W B S , e n t r e g a b le s , f e c h a s , c o s to s ,
a c e p ta c ió n , p r u e b a s y v a lid a c io n e s
C ie r r e A d m in is tr a tiv o
- I n f o r m a c ió n s o b r e e l P r o y e c to
C la v e , c o n c e p t o , c o n tr a t o , a d m in is tr a d o r. . .
C ie n t e , p a t r o c in a d o r, c o n tr a p a r te , u s u a r io . . .
- P a g o s -D o c u m e n to s
R e f., P a g o s , c o n c e p to s , fe c h a s , m o n to s ,
d o c u m e n to s y a n e x o s , a c e p t a c io n e s .. .
Administración de Proyectos
- E v a lu a c ió n d e e x p e r ie n c ia s
- P r o g r a m a d e m e jo r a s
- I n t e g r a c ió n a l c a t á lo g o d e
S o lu c io n e s
- P u b lic a c ió n d e c a s o s d e é x it o
- R e g is t r o e l e l D a ta R o o m
- A c t u a li z a c ió n d e la s B u e n a s
P r á c tic a s
Concepto General
Metodología Estándar PMI
Administración de Proyectos
FE
C
C o n t r o l d e C a m b io s
- I n f o r m a c ió n s o b r e e l P r o y e c to
C l a v e , c o n c e p t o , c o n tr a t o , a d m i n is t r a d o r. . .
C i e n t e , p a t r o c in a d o r, c o n tr a p a r te , u s u a r io . . .
- C a u s a s d e l C a m b io y /o T r a b a jo A d ic io n a l
T ip o , c o n c e p t o . ..
- I m p a c to d e l C a m b io
T ie m p o , c o s t o , fe c h a , r e s p o n s a b le ,
a u t o r iz a , c o m e n t a r io s . . .
B itá c o r a d e C a m b io s
- I n f o r m a c ió n s o b r e e l P r o y e c to
C la v e , c o n c e p t o , c o n tr a t o , a d m in is tr a d o r. . .
C ie n t e , p a t r o c in a d o r, c o n tr a p a r te , u s u a r io . . .
- H is tó r ic o d e C a m b io s
R e f . , C a m b io , im p a c to , p a r c ia l y a c u m u la d o ,
a p r o b a c ió n , fe c h a .. .
C r ite r io s d e E v a lu a c ió n
E je c u c ió n y C o n tr o l d e l
P ro y e c to
R e la t iv o s
(S u b j e t iv o s d e d if íc il
m e d ic ió n c u a n t it a tiv a )
C o n tr a R e s u lt a d o s
(m e d ic ió n c u a t it a t iv a )
C la s if ic a c ió n d e R e q u e r im ie n to s
D im e n s io n a m ie n to d e P r o p u e s t a s
• T ie m p o d e R e s p u e s ta – C o m p le jid a d d e la S o lu c ió n
• Im p a c t o e n e l C ie r r e C o n t r a c tu a l
• Im p a c to e n la s O p o r t u n id a s d e s d e C r e c im ie n to
( P la n d e C u e n t a )
• C o n tr ib u c ió n a la B a s e d e C o n o c im ie n to
• D e s a r r o llo d e la s A lia n z a s E s tr a t é g ic a s
In d ic a d o r e s d e A c t u a c ió n
p o r P r o y e c to -P e río d o
A d m in is tr a c ió n d e P r o y e c to s
•
•
•
•
A c titu d - D is p o s ic ió n - C o la b o r a c ió n
M e jo ra C o n tin u a
S e g u im ie n to d e la P o lít ic a O r tg a n iz a c io n a l
T r a b a jo d e G r u p o y lid e r a z g o
E
•
•
•
•
n
V
P
E
A
e s p e ra -c o n tra :
a lo r a g r e g a d o a la s S o lu c i o n e s
r o p u e s ta - p a r t i c ip a c ió n e n In ic ia t iv a s
m p a q u e ta m ie n to d e S o lu c io n e s
u to e s tu d io
FE
P a r t ic i p a c ió n e n e l P r o y e c to
D e s a r r o llo d e S o lu c io n e s d e N e g o c io
• E n tr e g a : T ie m p o , C o s t o , C a lid a d y S a t is fa c c ió n d e l C lie n te
• A d m in is t r a c ió n d e l S o c io T e c n o ló g ic o
C r e c im ie n to d e la C u e n ta
• P r o d u c t o s d e c o n e c t i v id a d y a s o c ia d o s
• In c r e m e n t o e n e l a lc a n c e d e l P r o y e c t o o r ig in a l
• N u e v a s - a d ic i o n a le s S o lu c io n e s T e c n o ló g ic a s d e N e g o c io
O p tim iz a c ió n d e lo s R e c u rs o s
• A p r o v e c h a m ie n to d e a p lic a c io n e s r e u t ili z a b l e s
• M in im iz a r lo s c o s to s in t e r n o s y e x te r n o s a l P r o y e c t o
C o n tr ib u c ió n a la B a s e d e C o n o c im ie n to
• A s e g u r a r lo s c o n t e n id o s e n la C a r p e t a d e l P r o y e c t o
• A p o y o y A s e s o r ía T e c n o ló g ic a e n á r e a s d e in f lu e n c i a
• P a r t ic ip a c ió n e n e l d e s a r r o l lo d e n u e v a s in ic i a t iv a s
Administración de Proyectos
Concepto General
Modelo Solución
Administración de Proyectos
Identificación de Requerimientos
Levantamiento de Requerimientos FURPS+
Cuestionario Levantamiento de Requerimientos
Dimensionamiento de Proyectos
Desarrollo de Socios Tecnológicos (Outsourcing)
Alianzas Estratégicas
• Documentación en UML de Soluciones Negocio
(Diagramas: Casos de Uso, Clase, de Estados y
de Distribución)
• Oficina de Proyectos
Oficina de Proyectos
Metodologías para la interfase con otras
aplicaciones (TOPS/CODA...)
Metodologías de enlace con otras áreas
(Procedimientos administrativos...)
Técnicas y herramientas
para el desarrollo de
soluciones de negocio
Metodologías de comunicación/desarrollo de
soluciones de negocio
(UML Lenguaje Unificado de Modelaje)
Resumen Ejecutivo
Situación de los Proyectos
Metodología para la Administración de
Proyectos PMI (Project Management Institute)
Project/Project Central 2000
Programación Dinámica
Estándar ISO 9000
Carpeta del Proyecto
Foro de Discusiones
Base Conocimiento Físico (Data Room)/ Virtual (Intranet)
Administración Colaborativa del Conocimiento CKM
•
•
•
•
•
Elaboración de Procedimientos/Formatos/Instructivos
Estrategia de Organización
Estándar ISO9000
• Políticas de la Intranet
Sistema de Costos
• Publicación/Actualización Contenidos en la Intranet
Carpeta del Proyecto
• Entrega de documentos a resguardo Data-Room
• Contrato-Convenio de Confidencialidad
• Contrato Prestación de Servicios Anexos
• Metodología Concursos Nacionales/Internacionales
Administración de Proyectos
O b jetivo : C o n clu ir lo s P ro yecto s en T iem p o , C o sto ,
C alid ad , satisfacció n d el clien te y L eccio n e s A p ren d id as
•
•
•
•
•
•
Procedimiento General- Enlace con Otras Áreas
Etapa de Inicio Primeras Definiciones
• Datos del Cliente/Destinatario
• Carta Constitutiva del Proyecto
• Datos del Socio Tecnológico de Negocio
Etapa Planeación
• Alcance del del Proyecto
• Clasificación de los participantes
• Asignación de responsabilidades
• Minutas de Trabajo
• Memorando
• Asuntos Pendientes
• E-Mail/foros de Discusión
• Planeación de los Suministros
• Administración de Riesgos
• Flujo de Efectivo del Proyecto
Etapa de Ejecución y Control
• Control de Cambios
• Bitácora del Control de Cambios
• Reportes de Avance del Proyecto
Etapa Entrega
• Cierre del Proyecto Técnico
• Cierre del Proyecto Adm/Legal
•
•
•
•
•
Estado-Avance del Proyecto
Concentrado del Avance de los Proyectos
Calidad de Costos
Entrevista de Salida del Cliente
Indicadores de Actuación
• Programación Dinámica Project 2000
• Project Central
Metodología para la Administración de Proyectos PMI
• Administración del Alcance
• Administración del Tiempo
• Administración de los Costos
• Administración de la Calidad
• Administración Recursos Humanos
• Administración Comunicación
• Administración de Riesgos
• Administración Suministros
Concepto General
Historia del Próximo Proyecto
Como solicitó
el Cliente
Como se
diseño
Como se
desarrolló
Administración de Proyectos
Como se
especificó
Como quedó
finalmente
Como lo solicitó
Compras
Lo que realmente
necesitaba el Cliente
Concepto General
Programas de Propósito Múltiple y Dedicado
Administración de Proyectos
Administración de Proyectos
Concepto General
Modelo de Solución
Administración de Proyectos
Inicial
Planeación
Ejecución-Control
Entrega
Actividades
Estimaciones
Optimización
Conceptos
Dependencias
Reportes
Configuración
Evaluación
Limitaciones
Actualización
Recursos
Asignaciones
Administración de Proyectos
Concepto General
Programación Dinámica
Actividades
Administración de Proyectos
Estimaciones
Optimización
Conceptos
Dependencias
Reportes
Configuración
Evaluación
Limitaciones
Actualización
Recursos
Asignaciones
Aplicaciones
Administración y Control
Administración de Proyectos
Administración de Proyectos
Concepto General
Programación Dinámica
Administración de Proyectos
Actividades
Estimaciones
Optimización
Conceptos
Dependencias
Reportes
Configuración
Evaluación
Limitaciones
Actualización
Recursos
Asignaciones
Caos en la fecha solicitada
Administración de Proyectos
Concepto General
Programación Dinámica
Administración de Proyectos
Actividades
Estimaciones
Optimización
Conceptos
Dependencias
Reportes
Configuración
Evaluación
Limitaciones
Actualización
Recursos
Asignaciones
Muchos árboles y ningún bosque
Administración de Proyectos
Concepto General
Programación Dinámica
Administración de Proyectos
Actividades
Estimaciones
Optimización
Conceptos
Dependencias
Reportes
Configuración
Evaluación
Limitaciones
Actualización
Recursos
Asignaciones
Su mejor estimación, es mi estimación
Administración de Proyectos
Concepto General
Programación Dinámica
Administración de Proyectos
Actividades
Estimaciones
Optimización
Conceptos
Dependencias
Reportes
Configuración
Evaluación
Limitaciones
Actualización
Recursos
Asignaciones
Diagramando el Proyecto
Administración de Proyectos
Concepto General
Programación Dinámica
Administración de Proyectos
Actividades
Estimaciones
Optimización
Conceptos
Dependencias
Reportes
Configuración
Evaluación
Limitaciones
Actualización
Recursos
Asignaciones
Afinando el Proyecto
Administración de Proyectos
Concepto General
Programación Dinámica
Administración de Proyectos
Actividades
Estimaciones
Optimización
Conceptos
Dependencias
Reportes
Configuración
Evaluación
Limitaciones
Actualización
Recursos
Asignaciones
Recursos con relativa experiencia y
con juicio experto
Administración de Proyectos
Concepto General
Programación Dinámica
Administración de Proyectos
Actividades
Estimaciones
Optimización
Conceptos
Dependencias
Reportes
Configuración
Evaluación
Limitaciones
Actualización
Recursos
Asignaciones
Deja a los mejores a solas
Administración de Proyectos
Concepto General
Programación Dinámica
Administración de Proyectos
Actividades
Estimaciones
Optimización
Conceptos
Dependencias
Reportes
Configuración
Evaluación
Limitaciones
Actualización
Recursos
Asignaciones
Esfuerzo de alto impacto para
alcanzar la fecha de terminación
Administración de Proyectos
Concepto General
Programación Dinámica
Administración de Proyectos
Actividades
Estimaciones
Optimización
Conceptos
Dependencias
Reportes
Configuración
Evaluación
Limitaciones
Actualización
Recursos
Asignaciones
El Reporte de avance
contra el Reporte Proyectado
Administración de Proyectos
Concepto General
Programación Dinámica
Administración de Proyectos
Actividades
Estimaciones
Optimización
Conceptos
Dependencias
Reportes
Configuración
Evaluación
Limitaciones
Actualización
Recursos
Asignaciones
Cortos en el alcance y perdidos en el sueño
Administración de Proyectos
Concepto General