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La evolución de Microsoft Office
Microsoft Office es una herramienta ofimática que abarca e interrelaciona
aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas
operativos Microsoft Windows y Mac OS. Microsoft Office fue lanzado
por Microsoft en 1989, paradójicamente para su principal competidor, la
empresa Apple Macintosh; más tarde seguido por una versión para Microsoft
Windows, en 1990. La primera versión de Office contenía Microsoft Word,
Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro"
(profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el
tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más
estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico
común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos
de Microsoft Visual Basic para aplicaciones.
Esta herramienta usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido
como 97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008, con la introducción
de Office 2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo de formatos
denominadosOffice Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en
las más recientes versiones de la suite, Office 2010 y Office 2011 para Mac.
Debido a la gran importancia de este paquete de aplicaciones y el gran revuelo
que está causando el nuevo sistema operativo Windows 8, también de la
casa Microsoft, en MegaOffice elaboramos un breve resumen de la evolución
de esta valiosa e importante herramienta desde su aparición hasta nuestros
días:
Microsoft Office para Windows 1.0
Lanzado como un paquete de tres aplicaciones que funcionaría sobre Microsoft
Windows 3.0 incluía: Microsoft Word para Windows 1.1, Microsoft Excel para
Windows 2.0, and Microsoft PowerPoint para Windows 2.0
Microsoft Office para Windows 1.5
Incluía La Nueva versión de Microsoft Excel 3.0
Microsoft Office para Windows 1.6
Incluía además de los programas ofrecidos con anterioridad el Microsoft Mail
para PC Networks 2.1.
Microsoft Office para Windows 3.0
Lanzado en Agosto de 1992 contenía las versiones Word 2.0, Excel 4.0,
PowerPoint 3.0 y mail 3.0. Fue la primera vez que la suite fue liberada en CDROM. La versión profesional incluía también el Acces 1.
Microsoft Office 4.0
Fue presentado conteniendo Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail, y
Access. Word fue llamado Word 6.0 en este punto sin importar que la versión
anterior fuera la 2.0. El propósito era el usar la misma versión que su
competidor Word Perfect. Microsoft Office 4.3 fue liberado en su versión de 16
bits y fue la última versión que soportaría Windows 3.X, Windows NT 3.1 y
Windows NT 3.5. La nueva versión Windows 3.5.1 podía utilizar hasta Office
97.
Microsoft Office 95
Nuevamente el número de la versión fue modificado para crear paridad sobre
la misma suite, cada programa fue designado versión 7.0, conservándose la
seriación solamente para Word. Esta suite fue diseñada como una suite de 32
bits para igualarla con el Windows 95. Office 95 estuvo disponible en dos
versiones, Office 95 Standard y Office 95 Professional. La version standard
constaba de Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0, y Schedule+ 7.0. La edición
Professional contenía todas la herramientas de la versión Standard más Access
7.0. En la Versión profesional cuando se compraba en CD- ROM incluía también
complementos llamados Bookshelf.
Microsoft Office 97 (Office 8.0)
Una gran transformación que incluía cientos de nuevas funciones y mejoras, se
introducían barras de comandos, un paradigma en donde menúes y barras de
comandos se hacían cada vez más similares en capacidad y diseño visual.
Office 97 también presentaba corrector ortográfico y gramático. Office 97 fue la
primera versión de Office que incluía Asistente para ayuda.
Microsoft Office 2000 (Office 9.0)
Introdujo los menúes de adaptación, donde las aplicaciones poco utilizadas
fueron ocultadas al usuario. También introdujo una nueva característica de
seguridad, construido en torno a las firmas digitales, para disminuir la amenaza
de los virus de macro. Office 2000 de forma automática confiaba en las macros
(escrito en VBA6) que fueron firmadas digitalmente por los autores que
previamente habían sido designados como de confianza. Office 2000 fue la
última versión compatible con Windows 95.
Microsoft Office XP (Office 10.0 o 2002)
Fue lanzado junto con Windows XP, y fue una mejora importante con
numerosas mejoras y cambios. Office XP introdujo la característica de modo
seguro, que permitía a las aplicaciones como Outlook arrancar con el modo a
prueba de fallos. Modo seguro permitía a Office detectar, reparar o pasar por
alto el origen del problema, como un registro dañado o un complemento
defectuoso. Microsoft Office XP incluía comandos integrados de voz y
capacidades de dictado de texto, así como el reconocimiento de escritura.
Office XP es la última versión compatible con Windows 98, ME y NT 4.0, y la
primera versión para requerir la activación de productos como una medida
anti-piratería.
Microsoft Office 2003 (Office 11.0)
Contaba con un nuevo logotipo. Dos nuevas aplicaciones hicieron su debut con
Office 2003: Microsoft InfoPath y OneNote. Se trataba de la primera versión de
Windows para utilizar iconos de estilo XP. Outlook 2003 proporcionaba una
funcionalidad mejorada en muchas áreas, incluyendo la autenticación sobre
HTTP, y el modo de intercambio de datos en caché. El beneficio clave de
Outlook 2003 era el filtro de correo no deseado mejorado. Office 2003 es la
última versión de Office compatible con Windows 2000.
Microsoft Office 2007 (Office 12.0)
Incluye Groove, una aplicación de software de colaboración. Office 2007
contiene una serie de nuevas características, la más notable de las cuales es la
interfaz gráfica de usuario completamente nueva llamada la interfaz Fluent,
(inicialmente conocido como la interfaz de usuario de la cinta), en sustitución
de los menús y barras de herramientas que han sido la piedra angular de la
herramienta desde su. Office 2007 requiere Windows XP con Service Pack 2 o
3, Windows Server 2003 con Service Pack 1 o superior, o Windows Vista. El 21
de mayo de 2008, Microsoft anunció que Office 2007 Service Pack 2 añadía
soporte nativo para el formato OpenDocument.
Microsoft Office 2010 (Office 14.0)
A Office 2010 se le designó como versión 14.0 sin importar que su predecesor
sea la versión 12. El saltarse el número 13 se debió precisamente para evitar a
los supersticiosos. Microsoft Office 2010 tiene también un nuevo logo, el cual
es similar al de 2007, excepto que es dorado, y con la forma levemente afilada.
Microsoft Office 2013 (Office 15.0)
Esta versión, aún en fase de prueba, contará con 5 características
completamente nuevas, que serán: Almacenamiento en la nube, integración
con Skype, capacidad de manejarse en equipos táctiles, integración con la red
social Yammer y la característica de People Card, una especie de lista de
contactos completamente actualizada on line.
Un estudio en el 2009 afirmó que las versiones de Office 2007/Office 2008
ocupaban para entonces el 80% de las instalaciones en los equipos
informáticos a nivel mundial. Actualmente, el paquete ofimático de Microsoft
afronta una fuerte competencia por parte OpenOffice.org, LibreOffice, IBM
Lotus Symphony, Google Docs y iWork.
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Que es Excel ? - La web de Excel
Que es Excel, bajo este conjunto de palabras hemos bautizado este sitio web, el cual pretende
ser un medio para divulgar y explicar el uso y las ventajas de la potente hoja de cálculo
electrónica Excel, así como difundir ejemplos y aplicaciones que nos facilitan nuestra vida laboral
y diaria.
Haciendo uso del nombre de la web, lo primero que haremos será explicar que es Excel.
Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas denominados hoja
de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar
todo tipo de información numérico o de texto.
Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro
del paquete de herramientas o programas ofimáticos llamados Office, el programa ofimático
Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global, hoy en día el
trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería muy diferente sin
la aplicación de cálculo Excel.
Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático compuesto por
columnas, filas y celdas, donde la intersección de las columnas y las filas son las celdas, en el
interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de información que
posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de cálculo.
La principal ventaja del uso de las hojas de cálculo electrónicas reside en que es posible
interconectar unas celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de tal forma que si
cambia el valor de una celda, automáticamente la hoja de cálculo electrónica recalculará y
actualizará los valores de las otras celdas. Esta ventaja fue el origen y la base para impulsar el
desarrollo de las hojas de cálculo electrónicas, debido a que antiguamente al no disponer de
dicha herramienta informática, el trabajo de recalcular las diferentes hipótesis de un modelo
matemático, físico o financiero representaba un tiempo y esfuerzo enorme, además del riesgo de
caer en algún error durante el cálculo. Este problema fue solucionado mediante el desarrollo y
uso de las hojas de cálculo electrónicas las cuales al cambiar cualquier dato del modelo en
menos de 1 segundo y sin error recalcula todo el modelo aportando un resultado totalmente
fiable.
La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidad que presenta a la hora
de realizar cualquier tipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excel para el diseño y
cálculo de estructuras civiles, gestión y control de la contabilidad de una empresa, gestión y
control de los stocks de un almacén, diseños de modelos matemáticos, gestión de bases de
datos, generación de presupuestos, planificación de proyectos, etc…. Un amplio abanico de
posibilidades se puede cubrir con el uso del programa Excel.
A lo largo de la historia el programa Excel ha ido evolucionando y mejorando, desde la primera
versión de Excel lanza en el año 1985 para los ordenadores de Apple hasta la última versión
disponible hoy en día, el programa ha ido evolucionando satisfaciendo las necesidades de los
usuarios.
Historia de Excel - Cronologia del Excel
Muchos de nosotros utilizamos el programa ofimático Excel en nuestro trabajo diario, pero la
versión actual que utilizamos ha sido posible gracias al esfuerzo e inventiva de numerosos
matemáticos y programadores a lo largo de toda la historia.
¿Cuál es el origen de la hojas de cálculo electrónicas?
¿Cuál fue la primera aplicación electrónica para las hojas de cálculo?
¿Cuál fue la primera versión de Excel?
Estas preguntas intentaremos explicarlas en el siguiente artículo sobre la historia de Excel.
En este artículo se explica el origen, la historia y la cronología de las hojas de cálculo
electrónicas y de la famosa aplicación de Microsoft Excel.
Antigüedad - Las primeras hojas de cálculo nacen con el desarrollo de la escritura y las
matemáticas donde se recoge la información de una manera ordenada.
1846- Agustus de Morgan matemático del siglo XIX introdujo un sistema de matrices
(filas y columnas) para su uso en la contabilidad financiera, sentando las bases de la
estructura principal de las hojas de cálculo, la celda.
1952 – Aparece por primera vez el término Hoja de Cálculo escrito en un diccionario, el
diccionario de Kohler.
1960 – Richard Mattesich planteó y sentó las bases para la computerización de las hojas
de cálculo.
1969- Pardo y Landau desarrollan los algoritmos básicos para la creación y programación
de las hojas de cálculo electrónicas, desarrollan el lenguaje LANPAR que fue utilizada por
empresas como General Motors, AT&T, etc.. con objeto de realizar presupuestos
informáticamente.
1978 – Daniel Singer Bricklin desarrolla el primer prototipo de VisiCalc programado bajo
el sistema operativo de Apple. VisiCalc es considerado como la primera hoja de cálculo
electrónica desarrollada e implementada con éxito en los ordenadores personales.
1979 – Bricklin decide impulsar el primer prototipo de VisiCalc , para ello crea la
empresa Software Arts Corporation junto con Bob Frankston, ambos lanzaron la primera
versión de VisiCalc para el ordenador personal Apple 2 por un precio de 100 dólares, en
esta primera versión la hoja de cálculo electrónica está comprendida por un total de 20
filas y 4 columnas.
1982 – La empresa de Bill Gates Microsoft desarrolla la hoja de cálculo electrónica
Multiplan como alternativa a VisCalc, Multiplan sería la base para el desarrollo de la hoja
de cálculo Excel.
1983 – Se lanza al mercado Lotus 1-2-3, una hoja de cálculo electrónica compatible con
los ordenadores IBM y el sistema operativo MS-Dos, su éxito desplazó del mercado a
VisiCalc dado a la capacidad de generar gráficas así como la posibilidad de usar
funciones predefinidas y la facilidad de su uso al disponer de un menú en la parte
superior de la pantalla. Posteriormente en la versión 2.0 de Lotus 123 se incluiría
la programación y automatización de las hojas de cálculo mediante Macros.
1985 – Se lanza al mercado la primera versión Excel, la cual fue desarrollada por
Microsoft para el Macintosh de Apple , en esta primer versión se dispone de menús
desplegables así como la posibilidad de utilizar el ratón, la facilidad de su uso fue la
razón por la que muchas personas y empresas decidieron adquirir un Macintosh para
utilizar Excel como herramienta de cálculo.
1987 – Nace Excel 2.0 una nueva versión de la famosa hoja de cálculo desarrollada para
Windows 2.0, el éxito alcanzado por el programa ofimático de Microsoft desplaza y
elimina a otras hojas de cálculo electrónicas como Lotus 1-2-3
A partir de este año, Microsoft lanza periódicamente nuevas versiones de Excel, mejorando las
características y manejo de la hoja de cálculo más usada en todos los tiempos:
En la versión 3.0 se añade la barra de herramientas para la creación de gráficos,
también se incluye la herramienta Solver para el cálculo y optimización de ecuaciones.
En la versión Excel 4.0 se incluye el primer set de funciones estadísticas, financieras y de
ingeniería, ampliando el uso de las hojas de cálculo a otras ramas científicas.
En la versión Excel 5.0 se introduce el concepto de libro de trabajo, donde cada libro
contiene un número limitado de hojas de cálculo.
En el año 1995 se lanza la versión 7.0 también conocida como Excel 95, en esta nueva
versión sienta las bases para el entorno gráfico de las actuales versiones de Excel.
La comunicación con Internet y el trabajo en red con Excel vendrá definitivamente con la
Versión 9.0 de Excel
En la versión 12.0 y con el lanzamiento de Office 2007 se cambia por completo el
entorno gráfico de Excel, añadiendo la denominada "Cinta" o "Rubbon"en la cabecera de
la hoja de cálculo.
Funciones de Excel
¿Qué son las funciones Excel?
Las funciones Excel se definen como el conjunto de formulas que incorpora la aplicación Excel y
que tienen por objetivo realizar cálculos predefinidos aportando únicamente los valores que se
quieren calcular.
El concepto de las funciones y formulas Excel lo veremos más claro con el siguiente ejemplo:
Imaginemos que queremos calcular la potencia de 3 elevado a 10, para ello tenemos dos
opciones:
1.
Multiplicar en nuestra hoja de cálculo 10 veces el número 3, de tal forma que en la celda
en la cual queremos obtener el resultado deberíamos escribir =3*3*3*3*3*3*3*3*3*3
2.
Utilizar la función “POTENCIA” que viene incorporada en la aplicación Excel, de tal forma
que en la celda en la cual queremos obtener el resultado deberíamos de escribir
POTENCIA (3;10)
Comparando ambas opciones, la método segundo nos aporta el valor deseado en el mínimo
tiempo posible y sin errores, imagínate que ahora queremos conocer el valor de 2,56783 elevado
a 150, sin duda la primera opción nos llevaría mucho tiempo para introducir la información,
además de correr el riesgo de equivocarnos mientras tecleamos, por el contrario en la segunda
opción solo deberíamos escribir la siguiente función POTENCIA (2,56783;150), en apenas 2
segundos hemos escrito la función e inmediatamente hemos obtenido el valor correcto y fiable
del dato que necesitamos.
Gracias a las funciones de Excel podemos realizar cálculos complejos sin necesidad de introducir
formulas complejas y que nos pueden inducir a errores.
Las funciones que llevan incorporadas la aplicación Excel se clasifican en las siguientes
categorías:
Matemáticas y trigonométricas - Son funciones que hacen referencia cálculos
matemáticos como el cálculo de cosenos, tangentes, logaritmos, raices, etc...
Financieras - Son funciones que facilitan el cálculo y la generación de modelos
financieros, hacen referencia a formulas para el cálculo de intereses, depreciaciones,
pagos, etc...
Fecha y hora - Son funciones que se utilizan para el manejo y cálculo de fechas en las
hojas de cálculo de Excel
Estadísticas - Son funciones que incorpora la aplicación Excel para facilitar el cálculo de
estudios estadísticos, son fórmulas que nos permite calcular la media, varianza,
distribuciones, variaciones ...
Búsqueda y referencia - Son funciones que nos ayuda a manipular y encontrar
información dentro de las hojas Excel.
Base de datos - Son funciones que nos permiten manipular, gestionar y calcular lista de
datos que se encuentren en las hojas Excel.
Ingenieria - Son funciones que ayuda a la realización de cálculos referentes a ingenieria
así como modelos basados en formulas utilizadas en ingenieria.
Texto - Son funciones que nos permite manipular, convertir y calcular cadenas de texto,
con las funciones de texto por ejemplo podemos suprimir o añadir palabras en una
cadena de texto.
Lógicas - Son funciones que nos permite establecer condiciones para realizar cálculos.
Información - Son funciones que nos aportan información sobre los datos que contiene
nuestra hoja de cálculo de excel.
Definidas por el usuario - Son funciones creadas mediante macros Excel que se pueden
incorporar en nuestras hojas de cálculo mediante la adición de complementos que
contengan dichas funciones.
Que son las macros Excel
Las macros Excel es un conjunto de instrucciones programadas en la hoja de cálculo
electrónica Excel, las cuales automatizan las operaciones que realiza la aplicación ofimática Excel
con el objetivo de eliminar tareas repetitivas o realizar cálculos complejos en un corto espacio de
tiempo y con una nula probabilidad de error.
Vba es el lenguaje de programación que se utiliza para la creación de las macros Excel, vba son
las siglas de Visual Basic for Applications y es un lenguaje desarrollado por Microsoft e
implementado dentro de los programas informáticos de la suite Office, donde se encuentra
Excel.
Para entender mejor el concepto de las macros Excel imaginemos que en nuestro trabajo
tenemos que escribir diariamente el valor de cambio de 1 euro por 1 dólar, para posteriormente
realizar una serie de cálculos referentes a temas financieros o contables, entonces diariamente
tendremos que entrar en Internet, buscar el valor de cambio, copiar y pegar el valor en nuestra
hoja Excel y realizar los cálculos oportunos. Mediante las macros Excel al apretar un botón
automáticamente la aplicación Excel realizará cada una de las operaciones descritas
anteriormente por nosotros, dando el resultado fiable en apenas 1 segundo.
En el anterior ejemplo si realizásemos este trabajo de manera manual podemos decir que
invertiríamos 10 minutos, que al cabo del año supondría 3300 minutos, equivalente a casi 7
días laborables dedicados a realizar esta operación, ¿Qué pasaría si se tuviese que realizar este
tipo de trabajo diariamente pero con una gama de 50 monedas diferentes?, ¿estaría dispuesto a
dedicarse íntegramente el día completo a realizar esta tarea repetitiva sabiendo que con una
macro Excel se puede realizar en apenas 1 segundo y con una nula probabilidad de error?.
Pero para que Excel haga estos trabajos por usted es necesario que le digamos como, en este
momento es cuando interviene VBA, podemos decir que VBA es el interlocutor por el cual nos
comunicamos con Excel, Vba es el lenguaje de programación de las Macros Excel.
Existen 2 maneras de realizar Macros en Excel:
Mediante el uso de la grabadora de Macros.
Mediante el uso del lenguaje VBA para programar a Excel
La primera de las opciones es la más fácil, dado a que solo requiere apretar al botón grabador de
macros y realizar el conjunto de operaciones que queramos que se repitan, una vez finalizado
guardamos la macro grabada con el nombre que queramos. Cada vez que queramos ejecutar
esta macro tendremos que apretar el botón ejecutar macro y seleccionarla.
Esta primera opción es la más fácil de usar pero es la que presenta más limitaciones, dado a que
solo ejecutará una vez la tarea grabada así como no utilizará toda la potencia del lenguaje VBA.
La segunda opción requiere del conocimiento y práctica del lenguaje de programación VBA, pero
es sin duda la opción más potente en cuestión de desarrollo de aplicaciones, cualquier cosa que
se nos ocurra puede realizarse mediante el uso de VBA, desde una aplicación compleja hasta la
automatización de tareas repetitivas de nuestra hoja de cálculo Excel.
A continuación se citan algunos ejemplos de las cosas que podemos con las Macros Excel:
Desarrollo de aplicaciones complejas
Automatización de tareas repetitivas
Desarrollo de nuevas funciones o aplicaciones dentro de la propia Excel
Comunicación entre aplicaciones compatibles con VBA como Word, Access, Outlook,
Autocad…
Creación de juegos dentro de la aplicación Excel
Extensiones de excel - formatos Excel
¿Qué son las extensiones de Excel?
Las extensiones de Excel hacen referencia al conjunto de letras en las que puede terminar el
nombre de un fichero, las cuales identifican al fichero como un documento que puede ser
ejecutado y procesado mediante la aplicación ofimática Excel.
En el campo de la informática, las extensiones de un archivo o documento se conocen como el
conjunto de letras que se ubican al final del nombre del archivo y tienen por objeto identificar el
tipo de archivo para que el sistema operativo reconozca la aplicación con la que debe ejecutar
dicho archivo.
En el presente artículo se recopila, explica y detalla el conjunto de extensiones que utiliza Excel
para trabajar con las hojas de cálculo electrónicas.
XLS - Extensión Excel .xls
El formato .xls es la extensión Excel más conocida y extendidas en las hojas de cálculo
electrónicas generadas mediante la aplicación Excel de Microsoft. Los archivos cuya terminación
acaben en .xls hacen referencia a un archivo el cual contiene toda la información (datos,
formatos, gráficos, formulas, macros, etc… ) de una hoja de cálculo, la cual únicamente puede
abrirse y modificarse mediante la aplicación Excel. La extensión .xls es el formato por defecto
que genera la aplicación Excel desde la versión Excel 2.0 hasta la versión Excel 2003 al guardar
cualquier documento u hoja de cálculo generado con dicha aplicación.
XLSX - Extensión Excel .xlsx
El formato .xlsx corresponde a todos las hojas de cálculos o ficheros generados con la versión
Excel 2007 en adelante. Con el cambio de la extensión a partir de la versión 2007 llegaron las
ventajas y los inconvenientes;
Ventajas de los archivos XLSX:
Menor peso o tamaño del archivo, gracias a la tecnología del XML y de compresión de
archivos, se han alcanzado niveles de compresión cercanos al 80% comparados con el
mismo documento guardado con extensión .xls , esto produce directamente un ahorro
de espacio y ocupación del disco duro, así como unas mayor rapidez a la hora de
descargar o subir a la red documentos Excel con esta extensión.
Mayor nivel de información recuperable en el caso de tener archivos corruptos, dado a
que el documento se guarda en ficheros diferentes los cuales contienen información por
separado, por ejemplo con este nuevo tipo de extensión es posible recuperar la
información de un documento pero sin el diseño (estilo y formato) de la hoja de cálculo,
el mismo documento en versión .xls sería imposible recuperar tanto la información como
el diseño.
Desventajas de los archivos XLSX:
La principal y única desventaja de la utilización de archivos XLSX es la incompatibilidad de dichos
archivos al ejecutarlos con versiones anteriores a Excel 2007, esto ha creado una gran
controversia dado a los grandes inconvenientes que ello conlleva, ha sido habitual como
personas dentro del mismo departamento o empresa no pueden compartir ficheros Excel dado a
que cada uno dispone en su ordenador de versiones Excel diferentes.
Con objeto de solucionar este gran problema de compatibilidades Microsoft Office ofrece 2
alternativas posibles:
Guardar el fichero generado como libro binario de Excel o libro de Excel 97-2003, ambos
guardará la información creada en el formato .xls
Descargando los convertidores de la página oficial de Microsoft de tal forma que
convierta el archivo .xlsx en un archivo compatible con cualquier versión de Excel.
XLSM - Extensión Excel .xlsm
El formato .xlsm corresponde a todos las hojas de cálculos o ficheros generados con la versión
Excel 2007 en adelante los cuales incluyen macros realizadas en el lenguaje vba.
La principal razón de diferenciación de los ficheros XLSX con los ficheros XLSM es debido a
razones de seguridad, con las versiones anteriores a Excel 2007 la existencia de macros en una
hoja de cálculo era imperceptible a no ser que se tuviera habilitado los niveles de seguridad
referentes a las macros, esta vulnerabilidad fue aprovechada por personas que crearon virus
informáticos mediante macros Excel, infectando a ordenadores cuando abria la hoja de cálculo
que contenía una macro maliciosa.
Con esta nueva extensión, ahora podemos identificar que el archivo contiene alguna macro,
decidiendo por nosotros mismos la posibilidad de abrir o no abrir la hoja de cálculo en función de
la fiabilidad o confianza de la fuente o persona que nos ha enviado la hoja de cálculo.
XLSB - Extension Excel .xlsb
La extensión o formato .xlsb fue creado con el objetivo de facilitar el proceso de compresión,
guardado, apertura y funcionamiento de ficheros que contiene una gran cantidad de información.
La extensión .xlsb fue implementada a partir de la versión Excel 2007, solucionando el problema
de manejo de hojas de cálculo que contenían mucha información, las cuales necesitaba mucho
tiempo para abrirse, así como la dificultad que resultaba manejar este tipo de ficheros por los
frecuentes “cuelgues” que se producían al utilizarlos.
La desventaja de utilizar este tipo de ficheros reside en que a diferencia de los ficheros con
extensión .XLSX estos ficheros no se pueden recuperar parcialmente, es decir en el caso de
disponer algún documento defectuoso o corrupto no es viable recuperar parte de la información
de una manera rápida y eficiente.
Otras extensiones de Excel
A parte de extensiones citadas anteriormente, la aplicación Excel dispone de los siguientes
formatos o extensiones de archivos capaces de ser procesados mediante Excel:
.xl - Hoja de cálculo de Excel
.xla – Complemento de Excel
.xlb – Barra de herramientas de Excel
.xlc - Grafico de Excel
.xld – Base de datos de Excel
.xlk - Copia de seguridad de Excel
.xll - Complemento de Excel
.xlm – Macro de Excel
.xls – Hoja de cálculo de Excel
.xlsb – Hoja de cálculo binario de Excel
.xlshtml – Hoja de cálculo de Excel para Internet formato HTML
.xlsm – Hoja de cálculo de Excel con Macros habilitadas
.xlt – Plantillas de Excel
.xlv – Modulo de Visual Basic de Excel
.xlw – Espacio de trabajo de Excel
.xlw – Libro de Excel
Errores de Excel
Durante la creación y desarrollo de modelos o plantillas realizadas en Excel es posible que
introduzcamos algún dato o fórmula de manera erróneo, de tal forma que sea imposible realizar
el cálculo, con objeto de identificar donde se encuentra el error la aplicación Excel es capaz de
detectar la celda así como clasificar el tipo de error producido, facilitando la tarea de detección y
resolución de errores.
Excel dispone de 4 métodos o técnicas para la identificación de errores:
Cuadro de dialogo
Símbolo parte superior izquierda de la celda
Valor en la celda
Error al ejecutar una macro
Los 3 primeros métodos de identificación de errores hacen referencia cuando se introduce una
formula la cual es incapaz de calcular el resultado, ya sea porque no existe la función o porque
los datos que aportamos a la función son incorrectos:
Cuadro de dialogo – Generalmente cuando cometemos un error en la introducción de algún dato
en una fórmula aparece el cuadro de dialogo, el cual nos hace una propuesta para corregir el
error.
Símbolo parte superior izquierda de la celda – Este signo aparece cuando Excel identifica un
posible error como una fórmula incoherente, un valor en formato de texto cuando la celda
contigua es un valor numérico, etc…. Cuando hacemos clic al símbolo rojo automáticamente
aparecerá un desplegable donde nos indica el posible error cometido así como el modo a
proceder para corregir dicho error.
Valor en la celda – Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores requeridos de una
fórmula o función siendo imposible realizar el cálculo, ante estos casos Excel puede mostrar
algunos de los siguientes valores en la celda:
#¿NOMBRE?
#¡REF!
#¡VALOR!
#¡NULO!
#¡NUM!
#N/A
#¡DIV/0!
#####
El conocimiento de cada uno de estos errores nos permitirá conocer su origen y solucionarlo.
#¿NOMBRE? – Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula
introducida en la celda, bien sea porque no está bien escrita la fórmula o porque no existe.
Ejemplo - si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15 deberemos introducir la
siguiente fórmula o función en la celda correspondiente "=POTENCIA(3,4;15)" en el caso que
escribiésemos "=POTEN(3,4;15)" Excel nos mostraría el error #¿NOMBRE? dado a que no tiene
registrado la función POTEN.
#¡VALOR! – Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se está realizando cálculos
con tipos de datos distintos entre sí, como datos numéricos, texto o fecha y hora.
Ejemplo - La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA(4;A)" dará como resultado
el error #¡VALOR!, puesto que no es posible ni tiene sentido la realización de dicho cálculo.
#¡NUM! – Este error se produce cuando Excel detecta cuando una fórmula o función requiere un
dato numérico y se ha introducido un dato no numérico como una letra o una fecha.
También puede ser que el resultado del cálculo resulta tan grande o pequeño que Excel no pueda
mostrarlo.
Ejemplo – El cálculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como resultado el error #¡NUM!
dado a que Excel no puede mostrar el valor tan elevado de dicho cálculo.
#¡DIV/0! – Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un cálculo de un
número dividido por 0 o por una celda que no contiene ningún valor.
Ejemplo – El cálculo de una celda que contenga la siguiente fórmula "=5/0" dará como resultado
el error #¡DIV/0!
#¡REF! – Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una función o de un cálculo con
referencias de celdas no válidas.
Ejemplo – Este error se produce generalmente cuando se borran columnas o filas que contienen
datos vinculados a unas fórmulas, al desaparecer dichos datos las fórmulas no pueden calcular y
aparece el error #¡REF!
#¡NULO! – Este error se genera cuando queremos relacionar mediante algún cálculo o función
rangos de datos o celdas que no interseccionan.
Ejemplo – La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como muestra la imagen dá como
resultado el error #¡NULO!
#N/A –Este error se genera en las hojas de cálculo de Excel cuando se utilizan funciones de
búsqueda o coincidencia de datos los cuales no se existen en el rango de búsqueda especificado.
Ejemplo – usar la función BuscarV para encontrar un valor que no existe en el rango de
búsqueda especificado.
##### - Este error se muestra cuando :
El valor introducido o calculado en la celda es más grande que el ancho de la columna
Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.
Ejemplo – multiplicar una fecha por el valor de -2.
Juegos en Excel
Los juegos en Excel se han convertido en unas de las vertientes de uso más famosas de
nuestras hojas de cálculo, millones de personas en todo el mundo han jugado alguna vez con un
juego desarrollado integramente en Excel, aunque parezca increible la aplicación ofimática Excel
resulta una base excelente para la creación y desarrollos de juegos.
Básicamente existen 2 tipos de Juegos Excel:
Juegos de Excel programados en Vba
Juegos de Excel preguntas
Los juegos excel Vba son aquellos juegos desarrollados bajo el entorno de programación Vba
(Visula basic advanced) que acompaña a la aplicación Excel para el desarrollo y creación de
Macros, gracias a este lenguaje de programación varios programadores de todos el mundo han
desarrollado juegos bajo las hojas de cálculo de Excel, desde versiones de juegos clásicos como
el Tetris o el Monopoly hasta juegos novedosos desarrollados con la ayuda de vba.
Por último los juegos Excel de preguntas o juegos Excel Quiz, son desarrollados mediante las
funciones de texto y matemáticas que incorporan la aplicación Excel, gracias a este conjunto de
funciones es posible crear juegos donde se nos hacen preguntas relacionas con algún tema
específico, poniendo a prueba nuestros conocimientos sobre dicha materia.
Juegos Ocultos de Excel
Los huevos de pascua de Excel, se denominan al conjunto de juegos ocultos que ha
incorporado la aplicación Excel a lo largo de su historia gracias a la inventiva de los diversos
programadores que han intervenido en el desarrollo de las divervas versiones de Excel, el acceso
a estos huevos de pascua o juegos ocultos solo es posible mediante la realización de una serie
de pasos bien identificados y ordenados.
3 fueron las versiones de Excel en las que se incluyeron los famosos juegos ocultos o huevos de
pascua de Excel, la primer vez que se lanzaron estos juegos ocultos fue en la versión Excel 7.0 o
Excel 95, las dos siguientes versiones de la famosa hoja de calculo electronica incluirian sendos
juegos ocultos.
En este artículo se recopila y se explica los pasos a seguir necesarios para ejecutar los juegos
ocultos que vienen incluidos en varias versiones de la aplicación ofimática Excel.
El Doom de Excel 95
Dentro de la versión Excel 7.0, conocida como Excel 95, se encuentra un huevo pascua
desarrollado por los programadores de aquella época, gracias a este huevo de pascua podemos
jugar a una especie de Doom en nuestras hojas de cálculo, para ello tenemos que realizar los
siguientes pasos:
Ejecuta Excel 95.
Posiciónate en la fila 95 de una hoja de calculo
Selecciona la fila 95 entera, para ello haz clic en el número 95 que aparece en la fila
Pulsa una vez la tecla tabulador (TAB)
Con la ayuda del ratón, haz clic al icono ? y selecciona la opción “Acerca de Microsoft
Excel…”
Pulsa a la vez las teclas crtl alt shift y con el ratón haz clic en soporte técnico.
Si sigues estos pasos aparecerá una ventana con el nombre “The hall of tourtured souls” que
traducido al castellano significa "el salón de las almas torturadas", donde mediante el uso de los
cursores podrás moverte a lo largo de un entorno en 3 dimensiones basado en el famoso juego
Doom.
Dentro del juego si te diriges hacia las escaleras y te dás la vuelta verás una pared blanca y
cuadriculada, escribe EXCELKFA y se desaparecerá la pared, abriendo paso a un camino en
forma de zigzag, si eres capaz de recorrer el camino sin caerte, alcanzarás el famoso salón de
las almas torturadas, donde puedes ver las imágenes de algunos de los desarrolladores de office
95.
Si no eres capaz de recorrer el camino en zigzag para entrar en el salon de la almas torturadas y
ver las imágenes de los desarrolladores de office 95, puedes usar el siguiente truco, nada más
entrar en el juego comienza a girar el personaje utilizando las cursores flecha arriba y flecha
derecha, de repente saltaras por la ventana y te encontrarás en el exterior del edificio, acude al
lateral del edificio y econtrarás la imagen que se encuentra en el salon de las almas torturadas
además del nombre de lo desarrolladores.
Muchos internautas han escrito sobre el significado de este juego, algunos defiende la teoría de
la demostración y exhibición por parte de Bill Gates como el anticristo, otros explican el duro
trabajo y stress que fueron sometidos los desarrolladores de Office 95 bajo la supervisión directa
de Bill Gates, y otros simplemente lo ven como un aplicación que fue desarrollada por Microsoft
como parte de la estrategia de marketing de Excel 95. La realidad es que hoy en dia no se
conoce el significado ni el origen de este curioso juego oculto de Excel 95.
El simulador de vuelo en Excel 97
El siguiente huevo de pascua o juego oculto de Excel, lo encontramos en la versión Excel 8.0
conocida como Excel 97, en esta versión se encuentra un simulador de vuelo oculto, para
disfrutar de este juego tienes que realizar los siguientes pasos:
Ejecuta Excel 97
Presiona la tecla F5
Dentro del cuadro de texto inferior y al lado de “Referencia” escribe X97:L97
Pulsa una vez la tecla tabulador (TAB)
Manteniendo pulsadas las teclas ALT CTRL y con ayuda del ratón haz clic al icono
asistente para gráficos.
Automáticamente aparecerás en una nueva pantalla donde con ayuda del ratón podrás volar
sobre las montañas como un simulador de vuelo, en una de las montañas encontrarás una
especie de proyección donde se muestra el nombre de los desarrolladores de Excel 97
El juego de carreras de Excel 2000
Como era de esperar y tras los huevos de pascua incorporados en las versiones anteriores, en la
versión Excel 9.0 conocida como Excel 2000 también incorporaba un nuevo juego oculto, esta
vez se trataba de un juego de carreras de coches llamado “Dev Hunter” o Cazador Dev. Para
poder jugar a Dev Hunter es necesario seguir los siguientes pasos:
Ejecuta Excel 2000
Selecciona el menú archivo y haz clic al icono “Guardar como pagina Web”
Cambia el nombre del archivo por juego.html
Haz clic en la casilla Activar interactividad y haz clic en el botón publicar.
Cierra Excel
Abre con el explorador de Internet el archivo creado, juego.html
Sitúate en la fila 2000 y selecciona toda la fila haciendo clic al número 2000
Presiona la tecla tabulador (TAB) hasta desplazarte hasta la columna WC
Manteniendo pulsadas las teclas ALT SHIFT y con ayuda del ratón haz clic al logo de
Office situado a la izquierda de la esquina superior.
Automáticamente aparecerá el juego de carreras de coche Dev Hunter, donde podrás leer
impreso en la autopista el nombre de los desarrolladores de Excel 2000, para jugar a Dev Hunter
utiliza las siguientes teclas:
Acelerar – Flecha arriba
Frenar – Flecha abajo
Derecha– Flecha derecha
Izquierda– Flecha Izquierda
Disparar– Barra espaciadora
Derramar aceite – tecla o
Encender y/o apagar las luces – tecla h
Quitar juego – tecla Esc
Las posteriores versiones de Excel han dejado de incorporar los famosos huevos de pascua,
esperemos que los programadores de las siguientes versiones utilicen al máximo su inventiva y
picaresca para incluir estos juegos ocultos que hacen más divertido y simpático a la aplicación
Excel.
Dibujar en Excel - Imágenes en Excel
Aunque la aplicación Excel no fue diseñada para la creación de imágenes y dibujos, varios
usuarios y artistas han creado imágenes e incluso animaciones utilizando las hojas de cálculo
como el lienzo y la aplicación Excel como el lapiz o el pincel de sus creaciones.
Existen básicamente 4 maneras o técnicas para dibujar imágnees con Excel:
Usar el kit de herramientas básicas de dibujo que viene con la aplicación Excel.
Usar la escala de colores que viene con la paleta de colores de Excel y pintar las celdas
del color elegido.
Utilizar letras y números en celdas identificadas para crear imágenes.
Utilizar la herramienta de generación de gráficas para Excel con la finalidad de crear
imágenes.
La imaginación y la paciencia a la vez del conocimiento del uso de estas técnicas, permiten a los
artitas dibujar auténticas obras de arte con el programa Excel, a continuación se muestra una
serie de imágenes realizadas con la aplicación ofimática Excel.
Con mucha paciencia y una extraordinaria habilidad es posible crear imágenes en Excel mediante
el uso de las herramientas básicas de dibujo que incorpora la aplicación, en la siguiente imagen
se muestra una serie de dibujos generados mediante dicha técnica.
A continuación se muesta una serie de dibujos generados en Excel mediante la técnica de
colorear y dar formato a las celdas de la hoja de calculo mediante el uso de la paletas de colores
que incorpora la aplicación Excel.
Actualmente existe una aplicación informática llamada ExcelArt, la cual nos permite pasar
cualquier tipo de fotografia o imagen a una hoja de cálculo de Excel utilizando la dicha técnica de
una manera automatizada y sin apenas esfuerzos.
Otra técnica usada para hacer dibujos en Excel es el uso de letras y números ubicados en unas
celdas específicas de la hoja de cálculo de tal forma que al reducir el zoom de la hoja se muestra
una imagen o dibujo.
La última tecnica utilizada para la realización de dibujos en Excel es la generación de series
numéricas, las cuales al ser representadas mediante la herramienta de generación de gráficos de
Excel dan vida a una imagen o dibujo.
Despues de haber leido este artículo sobre como dibujar en Excel, ¿te atreves a crear un dibujo
en una hoja de cálculo de Excel?
(https://prezi.com/juhotb6whstu/historia-y-evolucion-de-las-hojas-de-calculo/ )